от компании (организации): Филиал АО Россети Электросетьсервис - Центр и Северо-Запад в городе (населённом пункте): Ногинск, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Муниципалитет"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 30647379 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30647379 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30647379 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист группы управления делами
Обязанности работника на вакансии: Специалист группы управления делами
- Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, согласно резолюциям руководителя, а также своевременно рассматривать, ставить на централизованный контроль документы, поступающие в адрес руководителя с помощью программы СЭДО.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Осуществлять контроль сроков прохождения и исполнения документов (поручений) руководителя, а также за их правильным оформлением с помощью программы СЭДО.
- Обеспечивать оперативное рассмотрение документов, требующих одобрения/утверждения руководства.
- Осуществлять рассылки организационно-распорядительных и других документов, подписанных руководителем.
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Обеспечивать постоянный контроль исполнительской дисциплины работников структурных подразделений организации.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
- Организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Осуществлять отправку документов экспресс-почтой и через ФГУП "Почта России" и получение почтовой корреспонденции, а также вносить соответствующие записи в электронный журнал почтовых отправлений.
- Следить за правильностью оформления исходящей документации в организации.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Выполнять поручения директора.
- Организовывать проведение совещаний руководства (подбор места проведения совещания, заключение договоров и оформление сопутствующих документов)
Требования к работнику на вакансии: Специалист группы управления делами
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Уверенный пользователь офисной техникой.
- Знание основных офисных программ (MS Office; Word, Excel, Оutlook)
- Грамотная устная, письменная речь, знание делового этикета.
- Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, деликатность, коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист группы управления делами
- График работы 5/2 полный рабочий день понедельник-четверг с 8.15 до 17.15, пятница с 8.15 до 16.00, перерыв на обед с 12.00 до 12.45.
- Стабильная заработная плата (2 раза в месяц).
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист группы управления делами
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30647374 на должность Руководитель по работе со студентами и выпускниками от компании СИНЕРГИЯ в городе (населенном пункте) Москва