от компании (организации): ООО АСГ ТЕХНО СТРОЙ в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Муниципалитет"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30666459 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 17 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30666459 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30666459 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/ Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/ Помощник руководителя
1. Ведение делопроизводства; получение, регистрация, распределение входящей корреспонденции регистрация и отправка исходящей корреспонденции
2. Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ оргтехники, канцтоваров, хозтоваров, продуктов, воды;
- помощь в организации рабочего места новым сотрудникам;
- заключение договоров, контроль оказания и оплата услуг, обеспечивающих работу офиса: интернет, телефония.
4. Взаимодействие с системными администраторами.
5. Взаимодействие с курьерами/курьерскими службами: поиск, вызов, контроль исполнения поручений.
6. Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
7. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
8. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
9. Распечатка проектной документации, брошюровка.
10. Ведение архива документов.
11. Подготовка отчетов для руководства.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/ Помощник руководителя
- Образование н/высшее, высшее.
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
- Желательно опыт ведение электронного и бумажного архива.
- Уверенный ПК-пользователь, хорошее владение MS Office.
- Уверенное владение орг. техникой.
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
- Грамотная речь.
- Навыки деловой переписки.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/ Помощник руководителя
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/ Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30666450 на должность Подменный мерчандайзер (молочная продукция), г. Мытищи - с. Тарасовка - г. Королёв от компании ANCOR в городе (населенном пункте) Мытищи