от компании (организации): ООО ЭН. СИ. ЛОГИСТИК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Муниципалитет"
с заработной платой: от 80000 до 80000 руб.
Вакансия № 30667960 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30667960 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30667960 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе;
- Проверка электронной почты (распределение писем, деловая переписка);
- Оформление доверенностей в банки, на почту, ПФР, ГАИ, сервисное обслуживание (для поставщиков для курьеров и водителей) (подпись, печать, заполнение);
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (прием заявок, заказ товаров, распределение по офису), заказ воды в офис;
- Бронирование гостиниц, заказ билетов для руководства и других сотрудников;
- Организация питания руководства;
- Выполнение личных поручений руководства;
- Ведение списка по дням рождениям сотрудников (информирование руководства);
- Информирование сотрудников о событиях, фактах и распоряжениях;
- Работа с почтой: Разбор и передача по отделам, ведение реестра, регистрация исходящей корреспонденции, наклеивание марок, взвешивание отправлений, отправка экспресс-почты (заполнение формы на отправку);
- Составление, регистрация, сканирование и хранение договоров (внесение реквизитов);
- Подготовка копий учредительных документов организации (печать, заверение, подписание) и передача в структурные подразделения по запросу;
- Акты сверок: прием запросов по электронной почте или телефону, передача в бухгалтерию, отправка по электронной почте, отправка по Почте России;
- Транспортные документы: разбор документов, проверка и внесение в реестр, подготовка и отправка Почтой России;
- Обработка первичной документации организации: разбор документов по подразделениям, сканирование в программу, хранение;
- Сшивание и подготовка документов для налоговых, банков, таможни;
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ делопроизводства;
- Презентабельный и опрятный внешний вид;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Позитивность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов;
- Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Оформление строго по ТК РФ;
- График работы 5/2 (с 9 до 18);
- Полностью белая з/п;
- Возможность карьерного роста, подтвержденная реальными историями успеха;
- Стабильное рабочее место в фармацевтической компании;
- Офис расположен в 10 минутах от ст. метро Бульвар Рокоссовского.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30667953 на должность Редактор сайта (Медиа менеджер) от компании ФГБОУ ВО Российский университет медицины Минздрава России в городе (населенном пункте) Москва