от компании (организации): ООО Эрвез в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Муниципалитет"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 30670100 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 10 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30670100 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30670100 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Мы приглашаем в команду ответственного и организованного сотрудника на должность офис-менеджера.
Вы нам подходите, если:
- У Вас есть опыт работы офис-менеджером/секретарем руководителя от 1 года.
- знаете основы делопроизводства и документооборота
- уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- понимаете основы процесса бюджетирования
- умеете работать с оргтехникой и программным обеспечением.
- у Вас отличные коммуникативные навыки и Вы умеете работать в команде.
- клиентоориентированность и гостеприимство для Вас не пустые слова :)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
1. Документооборот компании:
- ведение делопроизводства в компании: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование и передача документов ответственным лицам;
- подготовка документов по командировкам сотрудников: сбор и проверка правильности оформления документов, подписание у ответственных должностных лиц, сканирование и передача в бухгалтерию;
- подготовка авансовых отчетов по расходованию подотчетных средств
2. Жизнеобеспечение офиса и рабочих пространств компании:
- Закупка офисных непродовольственных и продовольственных товаров и ведение учета складских запасов закупаемой продукции, отслеживание минимальных остатков и своевременная организация закупок;
- подготовка рабочих мест для новых сотрудников: снабжение сотрудников канцелярскими принадлежностями, оформление и выдача пропусков;
3. Работа с контрагентами:
- заключение договоров с контрагентами по обеспечению офиса необходимыми товарами и услугами;
- заключение договоров с агентствами делового туризма, гостиницами, визовыми службами и такси с целью организации деловых поездок сотрудников компании;
- взаимодействие с представителями арендодателя по вопросам эксплуатации офиса, организации клининга, своевременных инженерно-технических работ и такелажных работ и контроль за качеством выполняемых работ и оказываемых услуг;
4. Коммуникация для сотрудников и партнеров:
- организация информационных рассылок для сотрудников компании,
- подготовка проектов писем для компаний-партнеров
5. Организация работы курьера и взаимодействие с компания-операторами по предоставлению курьерских услуг:
6. Административная поддержка:
- подготовка бюджета в части жизнеобеспечения офиса и контроль за его исполнением;
- взаимодействие с сервисом корпоративного такси: подключение и отключение пользователей, взаимодействие по вопросам выставленных счетов и детализации услуг, ознакомление сотрудников с правилами использования корпоративным такси;
- сопровождение и административная поддержка мероприятий в компании и партнерских проектах, помощь в рассылке приглашений и решении оперативных административных вопросов, касающихся корпоративных и клиентских мероприятий;
- оформление заявок на въезд на территорию бизнес-центра и/ или на парковку бизнес-центра для гостей
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы - 5/2, офис;
- Стабильный доход с выплатами 2 раза в месяц;
- Возможности карьерного роста – компания активно развивается;
- ДМС включая стоматологию
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30670098 на должность Администратор фотостудии "SEVER" от компании ИП Коробкин Илья Витальевич в городе (населенном пункте) Москва