от компании (организации): Первая Форма в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Контент"
с заработной платой: до 85000 руб.
Вакансия № 30749967 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30749967 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30749967 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту/Делопроизводитель (ИТ-компания, B2B, частично удаленно)
Ищем сотрудника, который умеет и любит работать с документами. Будем признательны если Вы оставите отклик, только в случае если Ваш опыт соответствует нашей вакансии. Заранее благодарим :)
«Первая Форма» — российская продуктовая IT-компания, аккредитованная Минцифрой. Больше 15 лет разрабатываем, внедряем и поддерживаем BPM-систему «Первая Форма». С её помощью можно автоматизировать документооборот, управление проектами, CRM, корпоративные коммуникации (аудио- и видеозвонки, общение в мессенджере, внутренний портал), а также уникальные бизнес-процессы компании.
«Первая Форма» входит в реестр отечественного ПО и успешно заменяет MS Teams, Jira, Salesforce, Asana и другие зарубежные сервисы.
Продукт ориентирован для решения задач среднего и крупного бизнеса из разных отраслей, а также госучреждений. Нам доверяют ДРТ, Спортмастер, Л'Этуаль, OBI, ВкусВилл, QIWI Банк, Уралсиб, Сколково.
В 2023 году BPM-система «Первая Форма» стала лидером на рынке low-code систем для автоматизации бизнес-процессов, а также вошла в топ-3 поставщиков BPM-систем России.
Ключевые обязанности:
- Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений) и их согласование с контрагентом;
- Составление официальных писем клиентам компании;
- Подготовка первичной документации по реализации (акты, счета);
- Контроль исполнения сроков оплаты по выставленным счетам (звонки/письма клиентам, перенос даты оплаты в системе);
- Взаимодействие с курьерской службой по вопросу доставки оригиналов, контроль возврата подписанных документов;
- Ведение бумажного архива документов (прием, обработка, архивирование);
- Помощь в сборе и подготовке пакета документов для участия в тендерных процедурах, при налоговых проверках и т.п.;
- Продление договоров на техническую поддержку;
- Прием входящих звонков.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту/Делопроизводитель (ИТ-компания, B2B, частично удаленно)
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, CRM, 1C 8 версии УПП, ЭЦП;
- Умение грамотно, структурированно и доступно излагать информацию (в том числе, правового характера), как устно, так и письменно;
- Умение работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков и в режиме многозадачности (навыки тайм-менеджмента);
- Внимательность.
Положение в орг. структуре:
Прямое подчинение коммерческому директору.
График работы: 5\2, с 10:00 до 19:00. Одну неделю работаете из офиса, две недели работаете удаленно. График построен по принципу, что в рабочее время, в офисе всегда должен быть один из специалистов по документообороту. Сейчас в компании работают двое специалистов по документообороту, находимся в поиске третьего.
Почему вам стоит выбрать нас:
- Стабильная и надёжная компания, полное соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные), полностью «белая» зарплата (без конвертов и задержек).
- Хороший и адекватный руководитель, с которым действительно приятно работать :)
Этапы отбора:
- Тестовое задание
- Знакомство с будущим руководителем (онлайн, ~ 60 мин.)
- Оффер
Ждём вас в команде «Первой Формы»!
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту/Делопроизводитель (ИТ-компания, B2B, частично удаленно)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30749966 на должность Официант/бармен (адрес на выбор) от компании Супермаркеты «Азбука вкуса» в городе (населенном пункте) Москва