от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Контент"
с заработной платой: до 130000 руб.
Вакансия № 30754806 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 28 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30754806 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30754806 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент руководителя (Москва)
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет бизнес ассистента для руководителя (сфера деятельности - морская отрасль, поставка нефти и нефтепродуктов).
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя (Москва)
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Ведение деловой переписки на английском языке;
- Систематизация новых контактов руководителя (визитных карточек) на английском языке;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
- Анализ и структурирование документов на английском языке;
- Назначение встреч с англоговорящими партнерами/клиентами и др.;
- Поиск и подготовка материалов для участия в международных конференциях, выставках;
- Первичная обработка запросов, общение с потенциальными клиентами и партнерами;
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута - по всему миру, Европа, Африка, Азия.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя (Москва)
- Релевантный опыт работы от 1,5 лет, понимание сферы;
- Английский язык: С2 + Свободный письменный и устный (важно хорошее произношение, свободная деловая переписка);
- Личные качества: структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой), высокая скорость реакции, быстрое понимание задач, многозадачность, энергичность, ответственность, развитый эмоциональный интеллект, гибкость, высоко развитые навыки коммуникации, умение и готовность принимать на себя ответственность за принятие решений.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент руководителя (Москва)
- Оформление: ТК РФ.
- Формат работы: Гибрид (онлайн/офлайн).
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (на связи до 21:00 по Мск).
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
- собеседование S&T - онлайн.
- собеседование с руководителем - онлайн.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент руководителя (Москва)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30754800 на должность Секретарь-делопроизводитель / секретарь-офис менеджер от компании DESIGN STUDIO PARQUET в городе (населенном пункте) Москва