от компании (организации): Торгово-промышленная палата Российской Федерации в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Контент"
с заработной платой: от 60000 до 85000 руб.
Вакансия № 30775350 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 3 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30775350 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30775350 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Референт вице-президента
Обязанности работника на вакансии: Референт вице-президента
- Получает в Канцелярии корреспонденцию;
- Передает документы в соответствии с принятым вице-президентом решением в подразделения или конкретным исполнителям;
- Принимает документы от подразделений для доклада и принятия решения вице-президентом;
- Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и исполнением подразделениями документов, поставленных на контроль вице-президентом;
- Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых вице-президенту на подпись;
- Организует проведение телефонных переговоров вице-президента. В его отсутствие записывает полученную для вице-президента информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание;
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, дает справки по вопросам, входящим в его компетенцию;
- Готовит по поручению вице-президента письма, запросы и другие документы;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых вице-президентом;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и сдачу в архив;
- Оформляет исходящую корреспонденцию и передает ее в Канцелярию;
- Вводит необходимую информацию в базы данных и получает информацию из систем электронного документооборота;
- Обеспечивает копирование и тиражирование необходимых документов;
- Получает в Канцелярии бланки для исходящей почты, обеспечивает их хранение, учет и отчитывается за их использование;
- обеспечивает рабочее место вице-президента необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
- Ведет рабочий график и табель учета рабочего времени вице-президента.
Требования к работнику на вакансии: Референт вице-президента
- знание основ делопроизводства и архивного дела;
- профессиональное умение работать на компьютере;
- использование многофункционального телефонного аппарата и других технических средств коммуникации и связи;
- владение прикладными офисными программами и системой электронного делопроизводства;
- знание основ юриспруденции (как преимущество).
Условия труда для работника на вакансии: Референт вице-президента
- Оформление строго в соответствии с трудовым законодательством РФ с первого рабочего дня;
- График работы: полная занятость 5\2 с 9.00 до 18.00 (пт. – с 9.00 до 16:45).
Откликнуться на эту вакансию: Референт вице-президента
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30775342 на должность Бизнес-ассистент от компании ООО Дизайн Лидер в городе (населенном пункте) Москва