от компании (организации): АО Криогенмаш в городе (населённом пункте): Балашиха, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Инвестиционная компания"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30939523 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30939523 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30939523 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя
- выполнение непосредственных поручений коммерческого директора Общества;
- контроль исполнения текущих задач Коммерческого директора и сотрудников Коммерческой дирекции;
- подготовка проектов планов контрактации, поступления авансов и платежей, бюджетов Коммерческой дирекции и других отчетных и статистических материалов;
- обеспечение корректировки и обновление данных в формах еженедельной, ежеквартальной, полугодовой и годовой отчетности Коммерческой дирекции;
- подготовка презентаций Коммерческой дирекции по текущим и перспективным вопросам, а также в рамках текущей деятельности дирекции;
- подготовка проекта воронки продаж, утверждение и актуализация;
- осуществление координации действий и взаимодействия Коммерческой дирекции с другими подразделениями общества при выполнении общих мероприятий на предприятии;
- ведение учета и изменения статуса перспективных проектов контрактации, проведение оценки выполнения и отклонения планов контрактации, поступления авансов, индивидуальных планов деятельности сотрудников Коммерческой дирекции;
- ведение контроля распределения и исполнения поступивших заявок потенциальных покупателей;
- ведение табеля учета рабочего времени работников Коммерческой дирекции;
- оформление приказов на командировки; бронирование авиа/железнодорожных билетов и размещение в гостинице для руководителя, оформление документов работников Коммерческой дирекции, выезжающих в служебные командировки; оформление отчетов по результатам командировок;
- оформление представительских расходов;
- оформление закупки входящих услуг, оплата счетов; контроль и заверение бухгалтерских документов;
- контроль просроченной дебиторской/кредиторской задолженности;
- формирование графика отпусков сотрудников Коммерческой дирекции, контроль исполнения, оформление приказов на отпуск;
- оформление документов по допуску специалистов, прибывающих на предприятие для переговоров по линии Коммерческой дирекции.
- организация и ведение конкурсно-тендерных процедур в качестве секретаря; оформление ежемесячной сводной отчетности по процедурам;
- обеспечение снабжения сотрудников Коммерческой дирекции канцелярскими товарами, средствами оргтехники, расходными материалами, удовлетворение других хозяйственных потребностей подразделения.
- осуществление работы в системе SAP, 1С в рамках своих функциональных обязанностей;
- ведение делопроизводства и организация документооборота Коммерческой дирекции.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя
- образование высшее (экономическое)
- стаж работы по специальности не менее 1 года,
- знание английского языка на базовом уровне,
- навыки работы в программах Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP, 1С
Мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Дотация на питание в корпоративной столовой;
- Ежегодные медицинские осмотры;
- Программа адаптации и наставничества;
- Выстроенная система обучения и карьерного роста;
А также:
- Электронная корпоративная библиотека (Литрес);
- Спортивные мероприятия: тренировки по футболу и волейболу, участие в «Гонке героев» и соревнованиях, внутрикорпоративные марафоны (бег, ходьба);
- Забота о детях сотрудников: организация летнего отдыха, программа «Школьник АО Криогенмаш», творческие конкурсы, детские подарки к Новому году и для первоклассников – к 1 сентября.
????
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30939514 на должность Секретарь выходного дня в Аутлет премиум класса от компании Ventra в городе (населенном пункте) Москва