от компании (организации): Государственный исторический музей-заповедник Горки Ленинские, ФГБУК в городе (населённом пункте): Видное, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "НИИ"
с заработной платой: от 70000 до 72000 руб.
Вакансия № 31039890 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31039890 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31039890 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник директора-секретарь
Обязанности работника на вакансии: Помощник директора-секретарь
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора учреждения.
- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её начальнику отдела и в соответствии с принятым директором решением передаёт корреспонденцию в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведёт делопроизводство с применением компьютерной техники. Принимает документы на подпись директору. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передаёт на подпись директору.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает телефонограммы, а также информацию по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте.
- По поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Требования к работнику на вакансии: Помощник директора-секретарь
- Высшее образование. Обязателен опыт работы референтом/ассистентом первых лиц учреждения. Хорошая память, умение работать с большим объемом информации. Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года. Умение пользоваться офисной техникой, навыки работы с календарём в MS Outlook, Word, Excel, Power Point, Internet
Условия труда для работника на вакансии: Помощник директора-секретарь
- Работа в приемной директора
- Льготы на питание и проживание на территории работодателя
Откликнуться на эту вакансию: Помощник директора-секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31039889 на должность Специалист по документообороту от компании Smart Pallet в городе (населенном пункте) Москва