от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "НИИ"
с заработной платой: от 100000 до 150000 руб.
Вакансия № 31052182 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 11 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31052182 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31052182 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент собственника (г. Москва)
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет персонального ассистента для собственника компании (сфера деятельности руководителя - интернет эквайринг).
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент собственника (г. Москва)
Выполнение бизнес-задач руководителя:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Организация офлайн\онлайн встреч\звонков;
- Освобождение от рутинных задач;
- Протоколирование, контроль работы команды, подрядчиков, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и систематизация информации);
- Общение в чатах (рабочих и личных);
- Заказ чая/кофе/воды/снэков в офис (1 раз в неделю);
- Составление и обновление правил офиса, подписание и хранение договоров с сотрудниками офиса, документооборот;
- Календарь поздравлений сотрудников офиса, организация поздравления;
Личные поручения руководителя:
Travel-поддержка (частые перелеты до 10 раз в месяц):
- Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых;
- Ведение таблицы поездок, внесение информации о поездках в календари;
- Организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные рейсы, VIP услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы на автомобилях/вертолетах, лодки, аренда автомобилей и т.д.;
- Салоны красоты и СПА, рестораны, театры, музеи, концерты; гиды;
- Медицинские консультации за рубежом: организация, контроль оплат;
- Программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели;
- Составление плана поездки по дням;
- Составление и ежедневный контроль быта дома (продукты, стирка, химчистка и т.д.), координация работы домработницы;
- Планирование оптимального распределения задач и маршрутизации между водителями;
- Приобретение товаров, услуг, вызов мастеров/специалистов по запросу;
- Организация семейных мероприятий в России и за рубежом;
- Заказ премиальных услуг (поиск и заказ товаров: брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения).
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент собственника (г. Москва)
-
Релевантныи? опыт работы от 2х лет;
-
Иностранные языки: Английский - B1+ (разговорный и письменный);
-
Пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, опрятность, развитые организаторские навыки, отзывчивость, быстрая реакция, тактичность.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент собственника (г. Москва)
- Оформление: официальное;
- Формат работы: офлайн, офис - Москва м. Таганская (на первом этапе сотрудничества офлайн, далее возможен гибрид);
- График работы: ненормированный, 5/2, с 9 до 18 в офисе, быть на связи 24/7 (так как руководитель много путешествует, будет постоянная смена часовых поясов);
- Заработная плата: от 100 000 до 150 000 руб. на руки.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент собственника (г. Москва)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31052179 на должность Секретарь-референт от компании ООО ОСК 1520 в городе (населенном пункте) Москва