от компании (организации): АНО Центр Развития Культурных Инициатив в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "GAAP"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31169313 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 7 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31169313 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31169313 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель EVENT направления
Задачи (что вы будете делать постоянно)
- Заведение заявок по проектам для заключения договоров с физическими и юридическими лицами в системе 1С;
- Составление технических заданий (описаний, технических, функциональных и качественных характеристик объектов закупки). Проверка, согласование и корректировка технических заданий совместно с инициаторами закупок;
- Информирование проектной команды в части движения оплат, статуса согласования заявок и пр.;
- Координация документооборота проектов своевременно и в актуальные сроки;
- Обработка входящих отчётов по договорам ГПХ и проверка их на корректность. Своевременная передача оригиналов документов в бухгалтерию;
- Общение с профильными структурными подразделениями компании (контрактный и юридический департаменты, бухгалтерия) для отслеживания правильности заполнения документов и контроля подписания;
- По запросу непосредственного руководителя подготовка и предоставление требуемой отчетности по проектам/документам;
- Коммуникация с бухгалтерией и отделом кадров;
Мы ожидаем, что вы:
- Уже оформляли договоры и дополнительные соглашения не менее 1 года;
- Работали с отчётными документами, сопровождали договоры на оказание услуг, выполнение работ, поставку товаров;
- Знаете принципы и правила документооборота;
- Работали с ЭДО (Диадок или др.), СЭД, Word, Excel, Google таблицами;
- Умеете работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;
- Грамотно составляете официальные письма и не тушуетесь при личном общении с коллегами/контрагентами;
- Ответственны, самостоятельны, системно смотрите на процессы, нацелены на результат и командную работу;
Условия (что мы гарантируем за эффективную работу)
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (плавающий);
- Работа в комфортном современном офисе в шаговой доступности от м. «Савеловская», БЦ «Двинцев»
- Возможны командировки на территорию арт-кластера «Таврида», на берегу бухты Капсель (Крым)
- Профессиональное развитие и самореализации
- Развитая корпоративная культура
- Проект федерального масштаба в сфере креативных индустрий.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель EVENT направления
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31169312 на должность Преподаватель курса "Технический писатель: создание технической документации" от компании Бауманский учебный центр Специалист в городе (населенном пункте) Москва