от компании (организации): Okkam в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Консультирование" → "Информационные технологии"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31193437 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31193437 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31193437 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Event manager
Мы - коммуникационная группа Okkam.
Наша специализация — услуги в области маркетинга, рекламы и консалтинга. В России мы уже 25 лет создаем связи между брендами и людьми, профессионально объединяя медиа, креатив и технологии.
У нас ничего лишнего — только доступ к лучшей экспертизе на рынке маркетинга и рекламы
Сейчас мы ищем коллегу на должность Event manager.
Твои задачи:
- Планирование годового (поквартального) календаря мероприятий (сбор и консолидация запросов на проведение корпоративных мероприятий в агентствах Группы Okkam):
1.внешние мероприятия – конференции, клиентские мероприятия, бизнес-завтраки и пр;
2.внутренних мероприятия – конференции, корпоративы, стратегические сессии, небольшие активации-мероприятия, съемка видеороликов; - Бюджетирование и согласование расходов на мероприятия;
- Планирование бюджетов в системе 1с по внутренним активам Okkam;
- Разработка предложений по организации мероприятий (подбор площадок, разработка концепции, брифинг команды (дизайн, контент) на подготовку необходимых материалов в рамках реализации);
- Разработка предложений, как своими силами, так и силами привлеченных поставщиков;
- Организация и проведение тендеров между event и продакшн агентствами;
- Ведение документооборота по проекту: согласование подрядчиков с СБ (если новые), согласование Договоров / Приложений с юристами, финансами, бухгалтерией и пр. Предоставление закрывающих документов
- Координация и контроль организации мероприятий на каждом этапе:
1.Выбор площадки
2.Проведение тендера и выбор агентства (если через агентство)
3.Выбор и контроль поставщиков
4.Контроль монтажных и демонтажных работ
5.Контроль застройки, технической готовности площадки
6.Коммуникация со спикерами - проведение репетиций, информирование по процессам
7.Производство необходимых для мероприятия материалов (сувениры, полиграфия, декорации и пр)
8.Брифинг персонала / агентства / коллег. - Анализ эффективности проведенных мероприятий, отчетность по проектам;
- Мониторинг рынка, включая event-активности конкурентов, отслеживание интересных событий и трендов;
- Другие функции по поручению непосредственного руководителя, находящиеся в зоне ответственности менеджера по организации мероприятий.
Нам по пути, если ты:
- Опыт работы в ивент индустрии не менее 4 лет;
- Опыт проведения различных мероприятий – больших конференций, корпоративных выездов, небольших активаций, клиентских мероприятий, вечеринок;
- Не поверхностное понимание технологий свет / звук / видео / декорации / железо. Глубокое понимание процессов, понимание всех этапов реализации ивента;
- Навыки самостоятельного ведения проектов, курирования командной работы;
- Cвоя база подрядчиков, скидки, вписки, блат:
1.ивент агентства, декораторы, техническое обеспечение, видеопродакшн;
2.Персонал (фотографы, видеографы, ведущие и пр). - Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность за результат;
- Нацеленность на продуктивную и позитивную коммуникацию.
От нас: - Обучение, тренинги и прозрачный карьерный рост, корпоративный коуч
- Классный офис класса А в башне Империя Москвы-сити
- Комфортная неформальная атмосфера, клубы по интересам, мероприятия
- Оформление по ТК, ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование от несчастных случаев, онкочекапы и мат.помощь
- Бесплатные консультации от психологов, налоговых консультантов и др.
- Корпоративная программа скидок платформы Best Benefits
- Волонтерские программы, платформа для идей и их реализации, благотворительность
Откликнуться на эту вакансию: Event manager
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31193420 на должность Бренд-менеджер (Fragrances) от компании Esterk Lux Parfum в городе (населенном пункте) Москва