от компании (организации): РЕГИОН, Группа Компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "GAAP"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31219103 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 6 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31219103 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31219103 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;
- Прием, распределение, регистрация и отправление входящей корреспондеции, договоров, приказов, доверенностей, ведение реестров, хранение документов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы), взаимодействие с курьерской службой.
- Работа с оргтехникой, сканирование документов, сортировка по установленному порядку в компании.
- Ведение календаря ДР, поздравления, решение рабочих орг. вопросов в коллективе, общение со сторонними отделами в компании.
- Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании.
- Выполнение заданий вышестоящего руководителя.
- Заказ пропусков для гостей/заказ пропусков на автомобиль .
- Бронирование переговорных, создание ZOOM конференций, запуск онлайн-совещаний в переговорной.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Желателен опыт работы в аналогичной должности – от 1 года;
- Желательно высшее образование;
- Знание делопроизводства;
- Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Office, Outlook, хорошее ориентирование в Exсel
- Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения;
- Умение работать в команде, коммуникабельность;
- Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность;
- Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы: 5/2 с 09:30-18.00, выходные дни суббота - воскресенье;
- Работа в Москва-Сити, в бизнес-центре Neva Towers Премиум класса;
- Место работы: 1-й Красногвардейский пр-д, 22 стр. 2 (3 минуты пешком от м.Международная и м.Выставочная, МЦК Деловой центр);
- Заработная плата без задержек, выплата 2 раза в месяц.
- Декретная ставка до июня 2027г.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31219099 на должность Оператор ПК от компании ООО Кирилл и Мефодий в городе (населенном пункте) Москва