от компании (организации): Хохланд Руссланд в городе (населённом пункте): Жуковский, Россия
в отрасли экономики "Добыча сырья" → "Нефть"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31410829 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31410829 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31410829 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь ресепшен
- Приём и распределение телефонных звонков
- Прием и первичная обработка (регистрация, проверка целостности, штемпелей и уведомлений) корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами и своевременная передача в соответствующие отделы.
- Отправка документов по почте и через курьерские службы, вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации (DHL и Почта России)
-
Заказ пропусков для посетителей, выписка разрешений на вынос ТМЦ. Приём гостей и посетителей компании
-
Выполнение копировальных работ и работ по ламинированию документов
-
Организация рабочих поездок сотрудников: оформление приказов на командировку, бронирование билетов, гостиниц, трансферов
- Прием заявок на транспорт и взаимодействие с водителями
-
Размещение на информационных досках поздравительных списков
- Сбор, обработка и передача документов на подпись директорам
- Контроль за поддержанием порядка в зоне ресепшен
- Обработка приказов в ЭДО ВСС (функции регистратора)
- Входящие и исходящие письма в ЭДО ВСС (функции регистратора)
Требования к работнику на вакансии: Секретарь ресепшен
- Оконченное высшее образование, либо в том числе студент последних курсов
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки.
- Уверенный пользователь ПК
- Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность и готовность работать в режиме многозадачности
- Умение работать с большим объёмом информации,
- Грамотная устная и письменная речь,
- Стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность, терпение, внимание к деталям
- Знание английского языка
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь ресепшен
- Трудоустройство в ООО «Хохланд Руссланд» в соответствии с ТК РФ
- Отпуск 28 календарных дней
- Больничные листы оплачиваются
- Медицинская страховка после прохождения испытательного срока
- Дополнительное пенсионное страхование после прохождения испытательного срока
- Дотация на питание в столовой
- Испытательный срок 3 месяца
- Доставка до места работы и обратно по маршрутам движения корпоративного транспорта.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31410826 на должность Ассистент коммерческого департамента от компании Рексофт в городе (населенном пункте) Москва