от компании (организации): МФТИ в городе (населённом пункте): Красногорск, Россия
в отрасли экономики "Автомобильный бизнес" → "Производство"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 31502341 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31502341 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31502341 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
В команде Центра “Пуск” МФТИ открылась вакансия специалиста по документообороту. Мы занимаемся развитием онлайн-образования в лучшем техническом университете России и экспортируем экспертизу Физтеха в другие регионы и страны.
Мы в поисках коллеги, который обеспечит документальную поддержку проекта онлайн-магистратур и других инициатив Центра. Ожидаем, что вы про систематизацию, описание процессов и поддержку порядка в документах - без этого в этой роли никуда.
Какие задачи предстоит решать:
-
Вести договоры Центра: сетевые, лицензионные, ГПХ, АЗ (договоры авторского заказа). Мы работаем с 1С Документооборот 8.
-
Готовить закупочную документацию совместно с внутренними заказчиками, сопровождать согласование закупочной документации и первичный документооборот по закупкам.
-
Помогать с кадровым документооборотом: коллегам - с заведением заявок на новые должности и переводы, а HR - со сбором документов для трудоустройства новых сотрудников.
-
Оформлять по просьбе коллег внутренние переводы средств между подразделениями.
-
Сотрудничать с Почтой России и курьерскими службами: получать и отправлять корреспонденцию, поддерживать в актуальном состоянии договоры с Почтой России и другими курьерскими службами.
-
Помогать коллегам с документацией для запуска новых программ - готовить калькуляции курсов по запросу.
-
Актуализировать сметы по программам для финансово-лицевых счетов по вводным от коллег.
-
Описывать текущие процессы документооборота и поддерживать их в актуальном состоянии, погружать коллег в эти процессы на время своего отпуска/больничного.
-
Оформлять официальную исходящую корреспонденцию.
-
Резервировать базу документов на непредвиденные случаи.
Летом во время приемной кампании вся команда вовлекается в набор наших новых студентов - в это время могут возникать следующие эпизодические задачи:
-
Помочь в сверке списков студентов.
-
Выступить в качестве проктора (наблюдателя) на онлайн-экзамене.
-
Проконтролировать выставление счетов для студентов и разослать им оригиналы счетов и договоров.
-
Сопроводить заключение трехстороннего договора со студентом, если за студента платит компания или оператор гранта.
На старте во все задачи вас введут коллеги - а после адаптации уже мы будем приходить к вам на консультацию по этим процессам.
Ждем, что вы:
- Получили высшее образование.
- Умеете работать с документооборотом в 1С, с сервисами ЭДО.
- Уверенно пользуетесь офисным пакетом: Microsoft Office, Excel, онлайн-таблицы.
- Системны, склонны все упорядочивать и складывать по полочкам, внимательны к деталям.
- Настойчивы и вдумчивы: погружаетесь в специфику документов, с которыми работаете, добиваетесь результата от обеспечивающих служб - подписаний, согласований; погружаетесь в суть предлагаемых правок.
Что мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство в университете-лидере: лучшем техническом, лучшем предпринимательском, лучшем в инновациях (по версии Forbes, ARWU, QS, THE, “Эксперт”). График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.
-
Офис в кампусе МФТИ в Долгопрудном - Научный переулок, 4 к1. Мы располагаемся в современном лабораторном корпусе по соседству с самыми талантливыми исследователями страны.
-
Вознаграждение на руки - 80 000 рублей, премии за поддержку в летней приемной кампании.
-
Бесплатные для посещения бассейн и спортивный зал на территории университета.
-
Бесплатный доступ к пулу открытых образовательных программ МФТИ для сотрудников.
-
Бесплатная поддержка корпоративного психолога.
-
Бесплатные мероприятия для сотрудников: концерты по четвергам, циклы лекций, экскурсии и другое.
-
Льготные путешествия и мероприятия от профсоюза МФТИ.
-
Льготное ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31502340 на должность Специалист по документообороту от компании МФТИ в городе (населенном пункте) Химки