от компании (организации): ООО Юридическая Фирма Гриц и Партнеры в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Станки, тяжелое оборудование"
с заработной платой: от 90000 руб.
Вакансия № 31528916 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 2 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31528916 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31528916 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/помощник руководителя
Мы представляем услуги по правовому сопровождению бизнеса. Юристы и адвокаты глубоко погружаются в проблему, объясняют все понятным человеческим языком и с неравнодушием подходят к решению.
Нам нужна помощь в коммуникации с доверителями и контрагентами по организационным вопросам, помощь в поддержании уюта в офисе.
Нам нужен системный и заботливый человек, который любит и умеет общаться с людьми и создавать комфортную рабочую обстановку.
В нашем офисе 5 кабинетов, а в команде 20 человек, из которой 10 работают офлайн.
Ваши задачи:
— готовить документы на оказания услуг и акты по шаблону: обмениваться с доверителями (так мы называем наших клиентов) и контрагентами, исполнителями преимущественно через ЭДОили сканами и оригиналами;
— коммуницировать с доверителями по поводу: почтовых расходов, доверенностей, сроков оплат. Контролировать выполнение;
— обеспечивать деятельность офиса: заказывать хозяйственные и продовольственные товары, поддерживать чистоту, держать цветы под присмотром:);
— отправлять и получать письма и посылки, забирать заказы;
— готовить кабинет для проведения встреч 3-4 раза в неделю: заказывать фрукты, встречать доверителей;
— проводить в онлайн-банке регулярные платежи по графику;
— организовывать поздравление членов команды с днем рождения;
— запрашивать обратную связь у доверителей по поводу оказанных услуг (направлять ссылку с анкетой обратной связи);
— сбор первичных документов по запросу бухгалтерии.
Нам важно:
-
хороший уровень письменной и устной речи и есть навык деловой переписки
-
опыт работы в административной сфере от 1 года (секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя)
-
чёткость, порядок и структурированность — ваши сильные стороны
-
умение работать в таск-менеджерах и Notion или готовность научиться
-
спокойствие и стрессоустойчивость — про вас
-
умение работать с гугл-документами, Excel
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/помощник руководителя
-
график работы – 5/2 с 9:00 до 18:00
-
уютный и современный офис в центре Москвы (м. Добрынинская/Серпуховская)
-
с нами интересно и комфортно: мы ставим ясные цели, уважаем мнение каждого сотрудника, поощряем и поддерживаем инициативы
-
испытательный срок – 1-2 месяца
Если вам подходит описанная роль, и вы готовы к собеседованиям и тестовому заданию, то напишите в сопроводительном письме: "я в деле"
Ждем в нашей команде!
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31528914 на должность Помощник руководителя (удаленно) от компании ИП Ерофеева Екатерина Сергеевна в городе (населенном пункте) Москва