от компании (организации): PeptidPro в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Страхование, оценка" → "Страховой агент"
с заработной платой: от 130000 руб.
Вакансия № 31626518 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 2 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31626518 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31626518 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн/Административный менеджер
Компания «ПептидПро» с 2016 года занимается созданием, совершенствованием и выводом на рынок высокоэффективных инновационных лекарственных средств. Мы уже запустили три новых оригинальных RX-продукта, востребованных в урологии и кардиологии, и продолжаем работать над новыми решениями.
Сейчас мы формируем команду, которая должна стать сильнейшей на рынке. Мы ищем профессионала, который хочет построить уверенную карьеру в фармацевтической отрасли, внести свой весомый вклад в развитие новых высокоэффективных лекарств и достичь ярких результатов в своем профессиональном развитии.
В «ДНК» нашей компании — уверенность в необходимости новых решений для здоровья людей, забота о сотрудниках и их динамичное развитие и цель построить одну из сильнейших инновационных фармацевтических компаний в России и за ее пределами.
Чем вам предстоит заниматься:
- Обеспечивать административную поддержку офиса и генерального директора (штат до 100 человек)
- Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Осуществлять договорную работу: подготовку и ведение договоров с партнерами компании; обработку и хранение закрывающих документов по договорам; согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (1С)
- Контролировать оснащение и состояние офиса, наличие расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, другими контрагентами
- Контролировать работу с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем)
- Заказывать билеты, трансферы, гостиницы
- Содействовать организации мероприятий: согласовывать условия с поставщиками (гостиницы, кейтеринг и т.п.), проверять помещения и оборудование, организовывать трансферы для участников, контролировать согласованность программы, закупать необходимые товары и услуги (канцелярия, переводчики и т.п.)
- Организовать и контролировать работу ресепшн
Какие навыки и профессиональный опыт необходимы на этой позиции:
- Высшее образование
- Опыт работы на позиции административного ассистента в фармацевтической компании рассматривается как дополнительное преимущество
- Опыт ведения документооборота, в том числе автоматизированного
- Уверенное пользование программами семейства Microsoft Office и оргтехникой
- Английский язык не ниже уровня intermediate
- Навыки организации мероприятий
- Опыт работы с VIP-персонами и топ-менеджментом
- Умение самостоятельно принимать решения при возникновении трудностей по реализации задач в зоне ответственности
- Понимание баланса при принятии решений между согласованием с руководством и проактивностью
Какие качества личности помогут достичь блестящих результатов на этой должности:
- Ориентированность на результат и постоянное развитие, обучение, достижение максимально возможного результата
- Позитивный взгляд на перспективу
- Умение работать в команде и осуществлять конструктивное взаимодействие
- Приверженность этическим нормам ведения бизнеса
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн/Административный менеджер
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
- График работы - офис 5/2, 9.00-18.00;
- Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро;
- После прохождения испытательного срока - ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн/Административный менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31626516 на должность Администратор салона красоты премиум класса от компании МОСКВИЧКА brow& beauty bar в городе (населенном пункте) Москва