от компании (организации): Велком в городе (населённом пункте): Звенигород, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Транспорт, логистика"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31760315 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31760315 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31760315 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник корпоративного секретаря
Обязанности работника на вакансии: Помощник корпоративного секретаря
-
Планирование рабочего времени с учетом внутренних и выездных встреч смешанно в течение дня.
-
Организация командировок и деловых встреч.
-
Подготовка телефонных переговоров руководителя и конферентных мероприятий.
-
Ведение и актуализация реестра внешних контактов компании.
-
Формирование подарков к профессиональным и государственным праздникам по установленной процедуре (15-20 подарков в мес.)
-
Работа с документами и их учет в приемной руководителя: прием на подпись, проверка правильности оформления, наличие учета документа в 1С Документооборот и хранение документов в приемной.
-
Обеспечение руководителя информацией: доведение информации от сотрудников, контрагентов, а также постоянная обратная связь по поручениям руководителя.
-
Организация работы с посетителями / гостями в приемной руководителя от формирования пропуска и подготовки переговорной комнаты до полного сопровождения и обслуживания (чай/кофе, угощения).
-
Организация и контроль за порядком в приемной.
Требования к работнику на вакансии: Помощник корпоративного секретаря
- Образование высшее;
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
- Знание деловой этики, деловой переписки, планирования рабочего дня, документооборота;
- Организованность, системность, уравновешенность, умение работать с большим потоком информации.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник корпоративного секретаря
- График 5/2;
- Официальное оформление по ТК РФ, трудоустройство с первого дня;
- Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
- Корпоративное обучение, доступ к онлайн-платформе обучения Ispring;
- Возможности для карьерного и профессионального роста.
Здоровье:
- Аэрохоккей;
- Спортивная площадка;
Дополнительные бонусы:
- Бесплатное корпоративное питание;
- Чайная комната с бесплатным кофе, чаем и снеками для сотрудников;
- Доставка с и на работ(ы)у – за счет предприятия от м.Нахабино, г. Дедовск, г. Истра;
- Охраняемая парковка, где всегда есть места для машин сотрудников;
- Скидки на продукцию предприятия;
- Подарки на праздники сотрудникам и детям.
Уважаемые соискатели, просьба обратить внимание на адрес организации:
Московская область, Истринский район, с. Павловская Слобода (18 км от МКАД по Новорижскому шоссе)
Откликнуться на эту вакансию: Помощник корпоративного секретаря
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31760314 на должность Помощник руководителя от компании АО ВОЕНТОРГ-МОСКВА в городе (населенном пункте) Москва