от компании (организации): ООО ИПСЕН в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3178258 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3178258 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3178258 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь ресепшен со знанием английского языка
Обязанности работника на вакансии: Секретарь ресепшен со знанием английского языка
- Прием и распределение входящих звонков;
- Встреча и сопровождение визитеров, гостей и клиентов компании Ипсен;
- Контроль календаря бронирования переговорных комнат в офисе и подготовки их к деловым встречам, переговорам и внутренним совещаниям;
- Заказ для офиса Компании воды, продуктов питания, канцелярии. Коммуникация с ассистентами отделов по отдельным внутренним заказам канцелярских товаров для департаментов Компании;
- Заказ визиток для сотрудников Компании;
- Коммуникация с приёмной БЦ «Мосэнка» (заполнение бланков на выпуск/блокирование электронных карт-пропусков для сотрудников компании, контроль материальных пропусков, организация пропусков-разрешений на парковку а/м, доставляющих в офис компании различные малогабаритные грузы, оформление заявок на мелкий технический ремонт, связанный с содержанием офиса);
- Работа с курьерскими службами (вызов курьера, оформление заказов и накладных);
- Контроль входящей/исходящей документации. Распределение всей входящей корреспонденции между сотрудниками Компании;
- Работа со всеми видами орг. техники: печать, сканирование, факс, эл почта;
- Контроль, обновление фотобанка Компании и организационной структуры компании;
- Контроль и оформление информационных стендов в офисе Компании;
- Рассылка внутри компании поздравительных открыток;
- Контроль входящей почты в адрес Компании Ипсен в приемную БЦ «Мосэнка».
Требования к работнику на вакансии: Секретарь ресепшен со знанием английского языка
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной позиии
- Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
- Хорошая дикция, грамотная речь, аккуратность
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач: четко и быстро выполнять поручения
- Знание английского языка на уровне intermediate level
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь ресепшен со знанием английского языка
- Работа в крупной, стабильной компании
- Оформление по ТК
- Офис м. Таганская
- График работы 5/2, с 9:00-18:00
- ДМС после испытательного срока
- Компенсация проезда
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь ресепшен со знанием английского языка
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3178248 на должность Специалист службы одного окна (специалист по работе с арендаторами) от компании City&Malls PFM в городе (населенном пункте) Москва