от компании (организации): Аристон Термо Русь в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3178981 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3178981 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3178981 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Встреча посетителей офиса, чай-кофе. Подготовка переговорных комнат, помощь сотрудникам и гостям офиса в организации conference-call.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Прием и распределение корреспонденции, факсов, при необходимости - звонков;
- Заказ товаров и услуг, потребляемых офисом, инициирование процедуры оплаты данных товаров и услуг, контроль за получением и корректным оформлением закрывающих документов;
- Взаимодействие с арендной группой бизнес-центра по вопросам уборки, технического состояния офиса. Контроль качества проведенных работ.
- Организация почтовых отправлений, вызов курьеров почтовых экспресс-служб. Организация и контроль работы офисного водителя.
- Обеспечение жизнедеятельности корпоративной квартиры:
- Контроль работы уборщицы, обеспечение ее необходимыми расходными материалами;
- Инициирование процедуры оплаты арендной платы и коммунальных услуг.
- Участие в организация выхода новых сотрудников:
- Заказ постоянных пропусков в бизнес-центр, оформление и выдача сим-карт, топливных карт и пр. в соответствии с политикой Компании;
- Ведение табеля на сотрудников офиса, регулярный обмен информацией с отделом персонала.
- Замещение персонального ассистента генерального директора в его отсутствие.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование. Готовы рассмотреть студентов последних курсов, имеющих возможность работать полный день.
- Уверенный пользователь ПК. Приветствуется опыт работы с SAP.
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
- Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1,5 лет.
- Навык ведения деловой переписки, в т.ч. на английском языке.
- Знание делопроизводства, делового этикета.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы: 9.00 – 18.00.
- Официальное оформление и заработная плата.
- ДМС после испытательного срока
- метро Дмитровская
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3178978 на должность Электрогазосварщик от компании ООО VRV Consultants в городе (населенном пункте) Москва