от компании (организации): ZTM Логистика в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Управление закупками"
с заработной платой: от 180000 руб.
Вакансия № 31917347 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31917347 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31917347 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник / Ассистент / Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник / Ассистент / Секретарь руководителя
- Распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений и информации до руководителя;
- Административная поддержка руководителя (сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов);
- Ведение протоколов встреч;
- Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями поручений и распоряжений руководства;
- Контроль и координация работы курьеров, водителей, разовых подрядчиков;
- Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде;
- Учет расходов, формирование бюджета подразделения;
- Выполнение поручений, распоряжений и задач руководителя;
- Подготовка и организация встреч, совещаний; организация приема гостей и посетителей руководителя;
- Организация рабочего пространства руководителя: чай-кофе, обеды, расписание;
- Контроль состояния рабочей и личной техники, обеспечение их работоспособности;
- Контроль за порядком в кабинете руководителя;
Ключевые характеристики помощника:
- обладает хорошими навыками межличностного общения и является эффективным связующим звеном для руководителя и его команды;
- всегда стремится действовать профессионально;
- помощнику доверяют и уважают сотрудники, клиенты и партнеры;
- доступен и готов помочь сотрудникам и партнерам;
- говорит четко, понятно и профессионально;
- демонстрирует позитивный настрой;
- своевременно решают все задачи и проекты;
- есть чувство юмора;
- не упускает из внимания детали;
- может сам инициировать переписку, отчеты, повестки встреч для своевременного информирования руководителя;
- понимает и соблюдает конфиденциальность;
- компетентен в использовании компьютерных программ и технологий необходимых для работы;
- хорошо слушает и точно выполняет инструкции;
- помощник желает и может руководить;
- работает самостоятельно и без присмотра;
- выполняет рутинные задачи с минимальным участием руководителя;
- без колебаний берет на себя руководящую роль в проектах;
- при необходимости готов и может заменить руководителя в большинстве ситуаций;
- старается предвидеть ход развития событий;
- творчески подходит к работе и вносит идеи и предложения;
- способен честно высказывать свое мнение
- не боится сообщать плохие новости, если это оправдано;
- эффективно решает проблемы
- помощник готов сделать все возможное, чтобы выполнить свою работу.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник / Ассистент / Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31917320 на должность Тренер по продажам (удалённо) от компании Онлайн-школа Emi в городе (населенном пункте) Москва