Вакансия № 31917386 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 23 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31917386 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31917386 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
У нас ГК. Мы стремительно растём и масштабируем бизнес, потому что сейчас время возможностей.
Мы активные, позитивные и амбициозные. Мы строим свое лучшее будущее. Мы ищем в свою команду своего соратника и единомышленника. Того, кто поможет и обеспечит работоспособность всех и каждого в команде. Мы приглашаем Офис-менеджера
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса;??????
-
Административная поддержка подразделений Компании;
-
Административно-хозяйственное обеспечение компании (Закупка канцелярии, расходных материалов для офиса и офисной кухни, воды и прочее. Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями);
-
Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;
-
Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
-
Прием/распределение входящих звонков;
-
Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, приём и передача счетов, получение закрывающих документов с последующей передачей в бухгалтерию, писем, подготовка документов для контрагентов;
-
Работа с первичной документацией (контроль предоставления полного пакета документов), формирование документов;
-
Контроль, координация получения/отправки входящей и исходящей корреспонденции;
-
Обработка входящей документации и своевременная передача документов по назначению;
-
Формирование и отправление исходящей корреспонденции (почта, курьерская служба и прочее);
-
Организация документооборота, проверка оформленных документов, ведение деловой переписки;
-
Выполнение поручений руководителей:
- Организация встреч (в том числе встреча гостей), совещаний, организация поездок и командировок, встреча гостей
- Ведение протоколов, контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Выполнение личных поручений руководителя
-
Организация мероприятий компании: корпоративы, организация участия в конференциях, выставках и прочее, при необходимости организация трансфера и проживания сотрудников, Travel-поддержка;
-
Бюджетирование и контроль исполнения и соблюдения бюджета на офисные нужды