от компании (организации): MediaProNet в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Управление закупками"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31926397 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 12 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31926397 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31926397 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела документооборота
Агентство Mediapronet
Мы специализируемся на разработке рекламных кампаний для крупнейших участников рынка недвижимости и создании интернет-проектов. Успешно работаем на столичном рынке с 2011 года. В сфере наших компетенций — консалтинг, медийная и контекстная реклама, seo-оптимизация и продвижение сайтов, создание медиаконтента, качественная интернет-аналитика. Ежегодно наши компетенции подтверждаются оценками экспертов и лидирующими позициями в профессиональных рейтингах рынка.
Наши клиенты получают максимально высокую конверсию, детальные отчеты, комментарии и рекомендации.
Mediapronet занимает лидирующие позиции в рейтингах рекламных агентств
Обязанности работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота
- контроль бумажного и электронного документооборота в отделе
- постановка задач бухгалтерии на формирование закрывающих документов, постановка задач юристу на согласование документов и проверку контрагентов
- контроль своевременного предоставления информации от других отделов для подготовки документов на закрытие бухгалтерских периодов
- формирование Договоров, Приложений, Актов
- проверка и правки отчетов от менеджеров
- подготовка и согласование Договоров с Заказчиками
- помощь в подготовке документов для подачи на тендеры
- подписание и отправка в ЭДО документов по Заказчикам
- помощь в подготовке документов по требованию налоговой службы
- обработка в 1С оригиналов закрывающих документов от заказчиков
- распределение нагрузки внутри отдела
- оптимизация ведения документооборота
- подписание бумажных и электронных документов+контроль (!)
Требования к работнику на вакансии: Руководитель отдела документооборота
- уверенный пользователь Word, Exel, 1с, Контур.Диадок
- знание стандартов ведения документооборота
- архивирования
- опыт составления Договоров/Дополнительных соглашений/Приложений/закрывающих документов
-
опыт работы на тендерных площадках (как преимущество)
-
высшее образование
-
умение работать в режиме многозадачности
-
стрессоустойчивость
-
опыт руководством командой (от 3-х человек)
-
ориентация на команду
-
коммуникабельность
-
тайм-менеджмент
-
терпеливость, усидчивость
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота
- Работа в офисе, офис в центре Москвы (м. Цветной бульвар/м. Достоевская/м. Проспект Мира-метро в шаговой доступности)
- современный, комфортный офис, оборудованная кухня, на территории БЦ так же имеется столовая, где можно бюджетно пообедать
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня
- График работы: 5/2, с 10-00 до 19-00 (с перерывом на обед 1 час)
- Своевременная выплата заработной платы, два раза в месяц (заработная плата "белая" обсуждается с успешным кандидатом по результатам встречи)
- Возможность самореализации
- Лояльное руководство, дружный, молодой коллектив
Если наши ценности-ответственность, честность, проактивность, инновационность, командная работа и профессионализм -Вам близки, смело откликайтесь, с указанием в сопроводительном письме желаемый уровень дохода!
Спасибо за внимание и до встречи на интервью :-)
С уважением,
HR Performance агентство Mediapronet
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31926396 на должность Сборщик заказов в книжную типографию от компании АО Т8 Издательские Технологии в городе (населенном пункте) Москва