от компании (организации): ГБУ Жилищник района Чертаново Южное в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Управление закупками"
с заработной платой: от 63000 руб.
Вакансия № 31926610 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 11 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31926610 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31926610 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов., контроль сроков исполнения.
- Ведение делопроизводства.
- Принятие документов на подпись руководителя учреждения.
- Работа в ЭДО.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя (подготовка документов на совещания).
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивание качественного их редактирования.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Подготовка встреч с населением, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.
- Обеспечивание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности, и сдача в архив в установленные сроки.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- опыт работы секретарем от 1 года, желателен опыт работы в сфере ЖКХ
- желателен опыт работы в ЭДО
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя
- Многозадачность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- Пятидневная 40 часовая рабочая неделя
- 8.00 до 17.00
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31926601 на должность Специалист по сопровождению продаж от компании Корпорация «Проект-техника» в городе (населенном пункте) Москва