от компании (организации): АО Государственная транспортная лизинговая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Управление закупками"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31926629 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31926629 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31926629 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник Отдела документооборота
ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, реализующая государственную поддержку транспортной отрасли.
Мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.
На данный момент рассматриваем кандидатов в Отдел документооборота .
Обязанности работника на вакансии: Начальник Отдела документооборота
-
Организация делопроизводства, включающие этапы экспедиционной обработки документов, регистрации входящей/исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных и внутренних документов Общества, обеспечение отправки корреспонденции.
-
Организация работы по проведению закупочных процедур для обеспечения процессов отправки документов.
-
Разработка нормативных и методических документов по документационному обеспечению.
-
Организация работы по автоматизации процессов делопроизводства.
-
Организация работы по исполнению договоров почтовой и телеграфной связи, экспресс доставки грузов (в том числе документов), в том числе подписывать акты приемки-передачи, акты о выполненных работах/оказанных услугах, счета и счета-фактуры, акты сверки расчетов с контрагентами, товарные накладные, универсальные передаточные документы, а также иные документы, связанные с исполнением указанных договоров на основании выданной доверенности.
- Составление отчетов, справок, сводов по объемам документооборота, результатам работы отдела.
- Осуществление учета печатей, ответственное хранение печатей, заверение подписей должностных лиц оттиском печатей.
- Организация работы по учету договоров по привлечению финансирования, договоров поручительств по обязательствам третьих лиц, договоров по реализации имущества/прав требований, хозяйственных договоров, соглашений о конфиденциальности, о намерениях, об электронном документообороте.
- Осуществление консультирования и обучения работников по вопросам делопроизводства, работы в системе электронного документооборота.
- Организация работы курьера.
Требования к работнику на вакансии: Начальник Отдела документооборота
- Высшее образование;
- Опыт руководящей работы в области документационного обеспечения от 3 лет.
-
Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства; схем документооборота; порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроков и порядка сдачи дел в архив; почтовых и телеграфных правил отправки документов.
-
Знания стандартов законодательства в сфере закупочной деятельности.
- Опыт работы в системах электронного документооборота (ОСЭД Практика, СЭД DIRECTUM).
Условия труда для работника на вакансии: Начальник Отдела документооборота
- Современный офис (метро Динамо).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Возможность профессионального роста и развития.
- Ежеквартальное и годовое премирование.
- Социальный пакет, ДМС.
- Режим работы: 5/2 10:00-19:00
Откликнуться на эту вакансию: Начальник Отдела документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31926626 на должность Помощник дизайнера интерьера/личный ассистент от компании Дизайн студия AZ в городе (населенном пункте) Москва