от компании (организации): ООО Гарант-Лидер-Строй в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Управление закупками"
с заработной платой: от 140000 до 150000 руб.
Вакансия № 31957691 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31957691 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31957691 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь, специалист по кадрам
Обязанности работника на вакансии: Секретарь, специалист по кадрам
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки;
- Прием и распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции, деловая переписка организации;
- Организация курьерских отправок и получений (доставок);
- Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
- Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
- Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
- Обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия между подразделениями компании;
- Контроль выполнения указаний руководства, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
- Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение персонала);
- Поиск, подбор персонала согласно утвержденной заявке руководителя организации (Руководитель проектов, ГИП, Инженер строительного контроля, тендерный специалист и.т.д.);
- Размещение информации о вакансиях через ресурсы и сервисы поиска персонала;
- Работа с откликами на работных сайтах, мессенджерах и соц.сетях;
- Анализ и выбор наиболее эффективных источников подбора кандидатов;
- Проведение телефонных интервью, видео-интервью, личных собеседований, оценка и отбор персонала;
- Организация проведения второго этапа интервью с руководителем организации;
- Предоставление обратной связи кандидатам;
- Мониторинг рынка труда и анализ уровня заработных плат по профилю должностей компаний;
- Ведение баз данных;
- Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet);
- Подготовка совещаний, собраний, zoom встреч (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль соблюдение регламентов);
- Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
- Взаимодействие с арендодателем помещений офиса: менеджерами управляющей компании, инженерной службой (контроль работы служб электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, кондиционирования), службой контроля-допуска (охраной) по вопросам доступа в помещения компании, заказа и получения пропусков;
- Поддержание порядка в офисе, поддержание порядка в лаунж-зоне компании;
- Заказ канцелярии, воды, чая/кофе, печенья, фруктов и т.п.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь, специалист по кадрам
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31957690 на должность Администратор смены от компании ГАУК Московское агентство организации отдыха и туризма в городе (населенном пункте) Москва