от компании (организации): SPLAT в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Системы видеонаблюдения"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31970526 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31970526 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31970526 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту
-
Ведение документооборота отдела, включая согласование договорных документов, контроль оплат и своевременного получения закрывающих документов, соблюдение сроков по закрытию POs:
-
На еженедельной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота;
- Заполнять и проверять договорные документы, контролировать процесс согласования, при необходимости ускорять его и координировать запросы согласующих с менеджером проекта;
- Осуществлять проверку первичной бухгалтерской документации (акты, счета, счета-фактуры, УПД, товарные накладные);
- Своевременно заводить Pos и контролировать их согласование, осуществлять своевременное закрытие;
- Осуществлять заказ продукции и POSM материалов в офис;
- Участвовать в сверке бюджета по всем проектам;
-
Осуществлять размещение Договоров и доверенностей в системе 1С;
-
Контактный менеджмент, а именно, собрать и объединить комментарии всех вовлечённых службы по договору, следить за исполнением договора;
-
Выполнять иные поручения
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту
- Опыт работы от 1 года;
- Cильные навыки межличностного общения и способность выстраивать отношения с заинтересованными сторонами, включая персонал и внешних партнеров;
- Знание 1С обязательно: Документооборот и ERP; опционально : в системе Контур Диадок;
- Уверенный уровень владения Excel (и MS Office));
- Знания в области маркетинга как плюс;
- Сильные организационные навыки, которые отражают способность беспрепятственно выполнять множество задач и расставлять приоритеты с отличным вниманием к деталям
-
Ответственность, инициативность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки общения, готовность к кросс-функциональному взаимодействию (менеджеры, бухгалтерия, финансы, юристы и т.д.)
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту
-
Работа в предпринимательской среде с возможностью реализации самых смелых идей;
-
Возможность профессионального развития (развитая программа корпоративного и индивидуального обучения сотрудников);
-
ДМС + стоматология после прохождения испытательного срока;
-
Конкурентоспособный уровень дохода в формате оклад + бонусы (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально);
-
Официальное оформление согласно ТК РФ;
-
Компенсация питания, скидки от партнеров, корпоративный спорт;
-
Корпоративная wellbeing-программа;
-
Насыщенная корпоративная жизнь и волонтерская деятельность;
-
Офис с панорамным видом на Москву в 5 минутах от м. Смоленская БЦ "Лотте Плаза"
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31970523 на должность Координатор отдела продаж от компании Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ в городе (населенном пункте) Москва