Вакансия № 31978087 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 27 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31978087 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31978087 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Прием, регистрация и оформление поступивших в архив документов;
-
Ведение технического реестра, порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности
-
обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
-
контроль состояния документов и условий в помещении архива;
-
выдача архивных документов;
-
подготовка актов для передачи документов;
-
участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;
-
участие в комиссиях по списанию и уничтожению дел, не подлежащих обязательному сохранению;
-
работа с копировальными аппаратами и компьютерными программами для создания и редактирования документов.
-
знание нормативных правовых актов, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения.
-
Организация разработки и утверждение номенклатуры дел Общества (сбор информации, классификация документов, разделение на группы с разными сроками хранения);
Ведение документооборота, включая конфиденциальный документооборот.
-
Понимание, что такое техническая документация:
-
Проектная документация (ПД)
-
Рабочая документация (РД)
-
Сметная документация
-
Исполнительная документация
-
Номенклатуры дел
-
Знание:
-
Организации архива и осуществление работы по ведению архивного дела (в том числе ведение электронного архива).
-
Нормативных правовых актов, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии
-
Комплектации архива документов, состав которых предусмотрен нормативными документами
-
Работы по формированию архива технической документацией:
-
Принимать и регистрировать техническую и исполнительную документацию от проектных и подрядных организаций.
-
Комплектовать, систематизировать, обеспечивать сохранность и использование принимаемых в архив технических документов
-
Комплектовать, систематизировать, обеспечивать сохранность и использование принимаемых в архив технических документов
-
Обеспечивать создание и ведение реестров технической и исполнительной документации.
-
Обеспечивать своевременную передачу технической документации контрагентам согласно действующим регламентам
-
Обеспечивать создание и ведение реестров технической и исполнительной документации.
-
Понимание:
-
что такое входящая и исходящая корреспонденция
-
обработки, регистрации поступающей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот.
-
качества подготовки и оформления документов
-
контроля исполнения документов и поручений руководства, внося резолюции
-
номенклатуры дел.