от компании (организации): ООО Экосит в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Системы видеонаблюдения"
с заработной платой: от 50000 до 70000 руб.
Вакансия № 31995081 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 30 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31995081 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31995081 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- организация и контроль документооборота компании,
- работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке, отправка почтовыми службами/сервисами)
- прием курьеров и поступающей корреспонденции. (работа в офисе несколько раз в месяц)
- организация деловых поездок, командировок сотрудников компании;
- контроль исполнения поручении? руководителя.
- организация внутренних и внешних мероприятий, совещаний, встреч и переговоров.
- подготовка документов, отчетов, презентаций, аналитических и справочных материалов, референс листов, отзывов, писем о готовности к отгрузке, об оплате, о задолженности, информационных писем и других материалов компании
- обеспечение коммуникаций внутри компании и с внешними контрагентами.
- ведение деловой переписки
- прием входящих звонков,
- взаимодействие с другими специалистами компании в целях повышения эффективности работы.
- разбор общей корпоративной почты и распределение заявок между сотрудниками,
- заполнение карточек клиентов,
- помощь бухгалтерии в формировании реестров данных по сделкам, отчетам, бухгалтерской и финансовой документации;
- сбор пакета документов для аккредитации, тендеров, таможни
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, следить за своевременным рассмотрением и предоставлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование
- следить за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя,
- обеспечивать офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
-
Владение русским языком (Грамотная устная и письменная речь), внимание к деталям, эмоциональная стабильность, стрессоустойчивость, пунктуальность
-
знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Adobe (Acrobat Reader)
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31995078 на должность Ипотечный брокер / Менеджер по ипотечному кредитованию (Самолет плюс) от компании ООО Самолет Плюс Мск-Север в городе (населенном пункте) Москва