от компании (организации): Ананьева Оксана Васильевна в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Системы видеонаблюдения"
с заработной платой: до 220000 руб.
Вакансия № 32025080 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32025080 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32025080 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнесс ассистент
Финтех-компания, уверено растет и развиается , с опытом международных проектов рассредоточена в шести часовых поясах - от Европы до Южной Азии, рабочий часовой пояс - GMT+3 (московское время). В поиске бизнесс ассистента первого лица компании , основные задачи :
1. Административная поддержка:
- Управление ежедневным расписанием руководителя, включая планирование встреч, звонков и поездок.
- Обеспечение своевременного и эффективного выполнения задач и поручений.
- Ведение деловой переписки и подготовка документов (отчетов, писем, презентаций).
2. Координация внутренних и внешних коммуникаций:
- Организация и сопровождение встреч с ключевыми партнерами, клиентами и сотрудниками компании.
- Подготовка материалов для встреч и обеспечение их своевременного проведения.
- Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений.
3. Ведение деловых документов и отчетности:
- Подготовка и контроль за выполнением отчетов, связанных с деятельностью компании.
- Ведение протоколов и контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях.
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности деловой информации.
4. Организация деловых поездок и мероприятий:
- Планирование и организация деловых поездок руководителя, включая бронирование билетов и гостиниц.
- Координация участия руководителя в конференциях, семинарах и других мероприятиях.
- Организация корпоративных мероприятий и встреч.
5. Финансовый контроль:
- Контроль за расходами, связанными с деятельностью руководителя.
- Ведение учета и контроль за выполнением бюджета на административные нужды.
- Подготовка финансовой отчетности по командировочным и представительским расходам.
6. Взаимодействие с подразделениями компании:
- Координация работы с различными отделами компании для обеспечения выполнения поставленных задач.
- Обеспечение своевременного обмена информацией между руководителем и сотрудниками компании.
- Организация и проведение совещаний с участием руководителя и ключевых сотрудников компании.
7. Личная поддержка:
- Обеспечение личных поручений руководителя.
- Поддержание благоприятной рабочей атмосферы и создание условий для эффективной работы руководителя.
- Формат работы : удаленный . Свободное владение английским языком .
Откликнуться на эту вакансию: Бизнесс ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32025075 на должность Руководитель тендерного отдела от компании ООО АйТиТрейд в городе (населенном пункте) Москва