от компании (организации): ЗАО ЭМИКОН в городе (населённом пункте): Мытищи, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Системы видеонаблюдения"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 32048389 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32048389 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32048389 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса
- Делопроизводство: составление и оформление корпоративных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и отправка электронных писем, ведение архива секретариата. Работа в программах Word, Exсеl.
- Ответы на поступающие телефонные звонки и их распределение.
- Приём и отправка корреспонденции и посылок как между офисами (Москва и Мытищи), так и Почтой РФ, её распределение и регистрация. Работа с курьерами, оформление транспортных накладных в почтовой программе.
- Организация административной деятельности офиса: организация встреч, совещаний, заказ пропусков и парковочных мест, организация приёма посетителей: сопровождение по офису,
- Ведение протоколов совещаний и встреч.
- Оформление сотрудников в служебные командировки: оформление допуска, командировочных удостоверений, служебных заданий, приказов, покупка билетов, бронирование гостиниц.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров).
- Выполнение поручений генерального директора и его заместителей.
- На время отпуска/болезни замена секретаря генерального директора (работа в московском офисе).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь офиса
- Опыт работы секретарем от 1 года;
- Высшее профессиональное образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Быстрая обучаемость;
- Вежливость и доброжелательность;
- Аккуратность и внимательность;
- Ответственность и исполнительность;
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь офиса
- Место работы: Московская обл., г. Мытищи, ул. Колпакова;
- Работа в стабильной компании;
- Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
- Возможность профессионального роста и развития;
- График работы 5/2 (суббота, воскресенье – выходные дни);
- Годовое премирование по итогам работы;
- Корпоративная система спортивно-оздоровительных мероприятий;
- Медицинская страховка (ДМС);
- Оплата летнего детского оздоровительного отдыха.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32048387 на должность Персональный помощник руководителя (секретарь) от компании ООО Группа компаний ТАДЕМ в городе (населенном пункте) Москва