от компании (организации): ЭТЕРНО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Автомобильный бизнес" → "Прокат, лизинг"
с заработной платой: от 120000 руб.
Вакансия № 32164809 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 1 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32164809 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32164809 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
ООО "ТМК ЭТЕРНО" приглашает на работу Офис-менеджера
Чем Вам предстоит заниматься:
Обеспечение жизнедеятельности офиса,
Организация встреч и приема посетителей (помощь гостям, чай, кофе, бронирование переговорных комнат);
Организация служебных командировок сотрудников, заказ билеты, бронирование гостиниц, оформление командировок в том числе с визовой поддержкой, взаимодействие с агентствами делового туризма, осуществление документооборота по командировкам;
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ, управление курьерами координирование маршрутов;
Помощь в организации встреч и внутренних мероприятий;
Оформление пропусков в бизнес центр и парковку;
Взаимодействие с подразделениями компании;
Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации, отправлять и получать корреспонденцию в электронном и бумажном виде в соответствии с корпоративными нормами, подготовка писем, приказов и распоряжений;
Подготовка документов и служебных заданий;
Учет и заведение договоров, счетов, заявок на платежи и прочих документов в системе электронного документооборота;
Формирование заявок на покупку канцелярии;
Составление сводных учетных и отчетных документов данных хозяйственной деятельности офиса:
Участие в ежегодной инвентаризации;
Оформление заявок на расходование денежных средств по выставленным счетам от подрядчиков в корпоративных информационных системах
Эта вакансия для Вас, если Вы:
Опыт работы в производственных компаниях,
Знаете делового этикета;
Знание MS office, опыт работы в Outlook;
Готовность работать в условиях многозадачности;
Грамотность, стрессоустойчивость, вежливость, доброжелательность.
Что мы предлагаем:
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32164797 на должность Кассир в столовую МЧС от компании Кейтеринбург в городе (населенном пункте) Москва