от компании (организации): ООО ГЭС-2 в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Автомобильный бизнес" → "Прокат, лизинг"
с заработной платой: от 155000 до 155000 руб.
Вакансия № 32168123 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32168123 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32168123 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Внимание! Вакансия временная (на время отсутствия основного работника) - срочный трудовой договор.
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- планирование рабочего дня руководителя (организация совещаний, подготовка переговорной, информирование участников);
- информирование работников Общества и иных лиц о поручениях руководителя, контроль исполнения поручений (резолюций) руководителя;
- организация и ведения делопроизводства канцелярии (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, резолюций руководителя, ведение электронных реестров документации);
- работа с организационной техникой (сканирование, копирование документов, отправка скан-копий документов адресатам через оргтехнику);
- составляет письма, запросы, служебные записки и иные документы по поручению руководителя;
- заказ канцелярских принадлежностей, мебели, воды, кофе, чая и иных расходных материалов для нужд офиса;
- чай, кофе руководителю, участникам встреч и совещаний с руководителем;
- контроль за правильной эксплуатацией организационной техники и рациональным использованием канцелярских принадлежностей и расходных материалов в офисе;
- контроль за надлежащим содержанием и эксплуатацией помещений офиса в соответствии с правилами производственной санитарии и противопожарной защиты;
- организация деловых поездок руководителей (бронирование и приобретение проездных билетов, бронирование гостиниц);
- отправка корреспонденции через курьерские службы и почту России.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- высшее образование;
- опыт работы не менее 3 лет с первыми лицами компаний;
- отличное знание Word, Excel, почтовых офисных программ;
- опыт работы с большими массивами данных и обработки информации;
- исполнительность, уравновешенность, стрессоустойчивость, отличный слух и внимательность, повышенное внимание к деталям.
Условия:
-
прием в соответствии с ТК РФ;
-
ненормированный рабочий день, 31 день отпуска;
-
работа в центре Москвы, м. Кропоткинская
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32168118 на должность Технолог / менеджер по продукту (спецодежда) от компании Агентство КИТ Консалт в городе (населенном пункте) Одинцово