от компании (организации): ООО О3-Коутингс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Автомобильный бизнес" → "Прокат, лизинг"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32168651 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32168651 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32168651 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Мы - технологическая компания, производящая защитные материалы для строительства и безопасной эксплуатации индустриальных и инфраструктурных объектов, с собственным научно-исследовательский центром. Наша компания - участник инновационного проекта "Сколково", задачи которого разработка и испытание новых материалов и решений.
Функциональные задачи:
- Организационно-техническое обеспечение административно-хозяйственной деятельности Общества.
- Делопроизводство (регистрация входящих, исходящих писем и документов, факсимильных сообщений, отправка срочных писем и иных документов).
- Подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников Общества, руководителей и их заместителей, бронирование гостиниц. Подготовка отчетности по осуществленным заказам.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Оформление пропусков на доступ на территорию офиса, включая пропуска на автомобили. Учет выдачи и возврата пропусков сотрудникам.
- Оформление документов для получения виз сотрудниками Общества, при необходимости осуществление доставки документов в агентства.
- Распределение заявок на водителя и контроль их выполнение. Контроль передвижение водителя по указанным в заявках маршрутам, оформление отчетов по передвижению и предоставление по требованию руководства Общества иных видов отчетов о выполнении водителем поручений по заявкам.
- Прием посетителей.
- Прием и отправление корреспонденции через почтовое отделение, получение корреспонденции в почтовом отделении. При необходимости обеспечение заключения договоров на обслуживание с почтовым отделением, контроль исполнение условий договоров.
- При необходимости подготовка документов для нотариального заверения или передачи в банк, доставка документов по месту и получение готовых документов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, сахара, канцелярии, расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники, обеспечение рабочих мест сотрудников мебелью и оргтехникой).
- Взаимодействие с Арендодателем и подрядными организациями по вопросам жизнеобеспечения офиса и иным вопросам, связанным с арендой. Контроль исполнения договоров, вызов ремонтных бригад и пр.
- Обеспечение сотрудников корпоративными мобильными номерами (Sim-карты), учет выданных корпоративных номеров и подготовка отчетности по расходу средств на мобильную связь по требованию руководства. Подготовка документов для оформления договоров с провайдерами мобильной связи, контроль сроков действия договоров и внесение необходимых изменений и дополнений к ним, оформление подключения/отключения дополнительных сервисов, контроль выставления счетов провайдерами мобильной связи и взаиморасчетов.
- Работа с корпоративным сервисом Яндекс.Такси, формирование и предоставление руководству Общества отчетов по использованию услуг заказа такси, контроль исполнения условий договора на предоставление услуг заказа такси.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование
- Продвинутый пользователь Microsoft Office
- Опыт online-бронирования билетов/гостиниц
- Навыки подготовки презентаций
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- место работы – г. Москва, территория инновационного центра Сколково, ул. Нобеля, дом 1;
- пятидневная неделя с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота и воскресенье;
- ежегодный отпуск 28 календарных дней.
Будем рады видеть Вас в команде и благодарим за интерес к вакансии!
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32168648 на должность Администратор в ресторан от компании Red Velvet в городе (населенном пункте) Москва