Ведущий специалист отдела технического и административного обеспечения исполняет следующие обязанности:
обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Учреждения;
участвует в планировании ремонта помещений, совместно с начальником отдела осуществляет контроль над качеством выполнения ремонтных работ;
участвует в планировании обеспечения филиалов Учреждения автомобильной и сельскохозяйственной техникой, прицепным, навесным, подвесным оборудованием, в пределах своей компетенции, осуществляет ее учет и контроль за проведением своевременного ремонта;
участие в подготовке проектов договоров по номенклатуре отдела, оформление необходимых документов для их подписания, сопровождение договоров, контроль сроков их исполнения;
оформление необходимых документов на получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, офисной мебели, обеспечение ими отделов Учреждения, учет их расходования и составление установленной отчетности;
участвует в инвентаризации помещений, оборудования в целях их сохранности и технического состояния, списание оргтехники и др.
участвует в хозяйственном обслуживании проводимых Учреждением совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий как на территории Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, так и за пределами здания;
контролирует внутренний порядок в отделах Учреждения, в том числе работу персонала по уборке помещений Учреждения;
соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и требования охраны труда;
в случае возникновения чрезвычайной, угрожающей жизни и здоровью людей ситуации, немедленно информирует об этом своего непосредственного или вышестоящего руководителя и в пределах своей компетенции принимает меры по устранению последствий ЧС согласно соответствующей Инструкции.