от компании (организации): ООО Профиль-Евро в городе (населённом пункте): Лобня, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Расчет себестоимости"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32352127 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 23 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32352127 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32352127 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший офис-менеджер
Профиль-Евро - российская транспортно-логистическая компания, основанная в 1992 году. Уже более 30 лет оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. Профиль-Евро является старейшей компанией, занимающейся таможенным оформлением в России и по итогам последних лет входит в ТОП5 таможенных представителей РФ. Компания представлена в Москве, Калуге, Смоленске, Санкт-Петербурге, Владивостоке и г. Шанхай. Наша команда насчитывает свыше 150 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.
Обязанности работника на вакансии: Старший офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники);
- Организация закупки офисной мебели, воды, предметов интерьера;
- Анализ/оценка рынка и поиск новых поставщиков согласно установленными в Компании требованиям;
- Ведение переговоров с контрагентами для достижения оптимальных условий по цене, качеству и срокам;
- Контроль работы инженерных систем офиса: системы вентиляции и кондиционирования, канализации, отопления (взаимодействие с инженерными службами);
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, создание встреч на базе Битрикс 24, ведение протокола);
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Подготовка писем, распоряжений, доверенностей и иных документов по компании;
- Ведение деловой переписки;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация командировок сотрудников (визовая поддержка, трансфер, гостиница);
- Организация корпоративных мероприятий совместно с руководителем;
- Закупка и формирование праздничных подарков клиентам и контрагентам, закупка и администрирование процесса согласования сувенирной и рекламной продукции;
- Выполнение иных поручений руководителя и топ-менеджмента компании.
Требования к работнику на вакансии: Старший офис-менеджер
- Опыт работы: от 3-х лет;
- Опыт работы в программах: 1С, Outlook, Word, Excel на уровне опытного пользователя обязателен.
- Навык деловой переписки.
Условия труда для работника на вакансии: Старший офис-менеджер
- Белая заработная плата;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Ежегодный отпуск 28 к. д.;
- Повышение квалификации за счет организации;
- График работы 5/2 (09.00- 18.00);
- Работа в районе Шереметьево -1;
- Корпоративный транспорт от станции Лобня;
- ДМС после 6 месяцев работы;
- Корпоративный занятия фитнесом, йогой;
- Парковка на территории офиса.
Откликнуться на эту вакансию: Старший офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32352124 на должность Ассистент руководителя it компании (гибрид) от компании ООО Итон в городе (населенном пункте) Москва