от компании (организации): ООО Новейшие Технологии ЛС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Расчет себестоимости"
с заработной платой: от 80000 до 120000 руб.
Вакансия № 32409462 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 9 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32409462 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32409462 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель (документовед)
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель (документовед)
- Организация и контроль полного цикла делопроизводства компании;
- Организация и контроль работы системы электронного документооборота (далее - СЭД);
- Учет, регистрация и рассылка документов в СЭД;
- Оптимизация процессов документооборота компании;
- Формирование требований к документообороту, формализация их в регламентах;
- Формирование и актуализация матрицы согласования документов;
- Проверка документов на соответствие требованиям к оформлению, внесение необходимых корректировок;
- Работа с договорными документами (регистрация в СЭД, контроль за возвратом договорных документов, обеспечение хранения договорных документов);
- Ведение реестра договоров, проектной документации и проч.;
- Работа с конфиденциальными документами;
- Получение и отправление почтовой корреспонденции в отделении почтовой связи;
- Редакторская и корректорская правка исходящей корреспонденции;
- Ведение бумажного и электронного архивов документов, в т.ч. подготовка документов для архивного хранения, составление внутренних описей документов;
- Составление номенклатуры дел, журналов учета и проч.;
- Оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства;
- Контроль сроков исполнения поручений, а также решений, принятых на совещаниях, и письменных указаний генерального директора или уполномоченного им лица в соответствии с резолюциями;
- Предоставление отчетности в рамках своей компетенции.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель (документовед)
- Высшее образование;
- Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3-х лет;
- Опыт работы с ЭДО;
- Знание грамматики и орфографии, правил и норм деловой переписки;
- Знание порядка работы с конфиденциальной информацией;
- Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, в т.ч. ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.8-2013, Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77;
- Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google таблицы и т.д);
- Навык работы в режиме многозадачности;
- Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель (документовед)
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Уровень заработной платы по результатам собеседования;
- Официальное оформление по ТК, белая зарплата, ДМС;
- м. Нахимовский проспект, в шаговой доступности – 5-7 минут до офиса
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель (документовед)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32409451 на должность AI-тренер / консультант по выбору товаров (без продаж) от компании Яндекс Крауд: Нейросети в городе (населенном пункте) Серпухов