от компании (организации): ООО УКТС групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Юриспруденция"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32442173 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 31 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32442173 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32442173 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Полная координация работы офиса;
- Прием и распределение звонков, работа с оргтехникой (МФУ);
- Выполнение поручений руководителей (чай/кофе, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, лекарства, заправка и покупка картриджей, поддержание порядка в офисе компании);
- Отражение в 1С учетных документов, закрывающих документов по обслуживанию региональных объектов заказчика;
- Взаимодействие с региональными объектами заказчика (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, оформления заявок и пр);
- Организация внутреннего и внешнего документооборота (регистрация документов, ведение реестра договоров, адресной книги, передача документов между подразделениями, передача документов на подпись и контроль их подписания);
- Подготовка к проведению деловых встреч руководителя;
- Составление ежемесячных отчетов по закрывающим документам (счет фактуры, акты приема передач, акты приемки выполнения работ);
- Работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, составление и рассылка писем по поручениям руководителя);
- Контроль и обновление списка сотрудников и информации по ним;
- В свободное время - помощь в подготовке технических документов. Выполнение иных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
Высшее образование (экономическое, юридическое);
Готовность оперативно решать поставленные задачи;
Умение пользоваться оргтехникой, знание ПК на уровне пользователя (MS Office, word, excel);
Знание системы 1С;
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
Знание правил делового этикета;
Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, ответственность, неконфликтность, пунктуальность, аккуратность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
Оформление по ТК РФ
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
от 80 000 – 100 000 RUB на руки
Требуемый опыт работы: 2–3 лет
Полная занятость, полный день
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32442165 на должность Врач-кардиолог (+ФД) от компании ЦЭЛТ, Многопрофильная Клиника в городе (населенном пункте) Москва