от компании (организации): ООО Системы Газовой Автоматики в городе (населённом пункте): Реутов, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Юриспруденция"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32442615 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32442615 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32442615 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела делопроизводства
Обязанности работника на вакансии: Начальник отдела делопроизводства
- Руководство отделом делопроизводства (в подчинении 5 человек).
- Разработка нормативной документации по деятельности отдела.
- Координация документооборота по группе компаний.
- Подготовка информационных писем, служебных записок, приказов по поручению руководства.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Подготовка материалов/документов к совещаниям, оповещение участников, контроль исполнения поручений.
- Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, встреча гостей.
- Проверка исходящей документации.
- Контроль исполнения протокольных поручений.
- Ведение электронного документооборота.
- Работа в программах 1С ДО, Битрикс24.
- Контроль ведения реестров документов, архива.
- Обеспечение своевременной отправки документов курьерскими службами, контроль доставки.
- Обеспечение организации командировок (контроль заказа билетов, гостиниц, трансфера) .
- Формирование отчетов по работе отдела.
- Подготовка отчетов генеральному директору по запросу.
Требования к работнику на вакансии: Начальник отдела делопроизводства
- Высшее образование.
- Опытный пользователь ПК (офисные программы, почта, 1С ДО, Битрикс).
- Опыт работы Руководителем/Начальником отдела делопроизводства от 3-х лет.
- Грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим количеством документов, структурировать работу, распределять задачи.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник отдела делопроизводства
- Работа в уютном БЦ в центре г. Реутов.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
- Своя столовая и кафетерий.
- Корпоративные мероприятия, подарки детям на новый год.
- Лояльное руководство и коллеги - профессионалы.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник отдела делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32442613 на должность Стажер-видеограф от компании ПАО «МТС», Стажировки в городе (населенном пункте) Москва