от компании (организации): Национальный туроператор Алеан в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Юриспруденция"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32490832 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32490832 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32490832 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент генерального директора
АЛЕАН – национальный туроператор, лидер рынка внутреннего туризма.
Мы сотрудничаем более чем с 7 000 объектами размещения по всей РФ и реализуем туристические продукты (пакетные туры, отели, авиаперевозка, экскурсионные программы и т.д.) через 15 000 туристических агентств, которые являются нашими партнерами по продажам.
Сейчас мы находимся в поиске административного ассистента для первого лица Компании.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
Административная и бизнес-поддержка генерального директора:
- Планирование рабочего дня, координация встреч
- Организация приема гостей руководства и совещаний, чай-кофе
- Организация деловых поездок и командировок (билеты, бронирование гостиниц, авансовые отчеты и оформление командировки)
- Работа в системе электронного документооборота (Directum): загрузка документов на согласование, контроль прохождения писем и задач в СЭД, контроль документов, приходящих на согласование руководителю
- Организация подписания документов генеральным директором
- Подготовка проектов писем (в том числе в государственные структуры и общественные организации), приказов и ответов на запросы
- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций
- Протоколирование совещаний
- Курирование работы НКО: бюджет, платежи (координация работы аудиторской компании), документооборот, контроль работы секретаря и операционных сотрудников, распределение и контроль поручений Руководителя
- Координация работы водителя
- Самостоятельное ведение отдельных проектов, мероприятий при необходимости
- Выполнение личных поручений генерального директора
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
- Опыт работы помощником руководителя высшего звена не менее 3-х лет
- Оконченное высшее образование
- Опыт самостоятельного ведения проектов / работа бизнес-ассистентом / опыт работы не только с секретарскими (административными) задачами
- Опыт подготовки и написания официальных писем в государственные органы, презентаций, информационных справок/отчетных материалов
- Знание делопроизводства и опыт работы с системами электронного документооборота
- Уверенное владение Excel и Power Point, мини АТС, орг. техники
- Знание делового этикета, тактичность, внимательность, умение работать с конфиденциальной информацией
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки
- Грамотная устная и письменная речь
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент генерального директора
- График работы: 5/2, 10:00 - 19:00 (работа в офисе, не удаленно; нормированный, но готовность быть на связи за пределами рабочего графика)
- Офис - м. Динамо (10-12 мин. пешком)
- Заработная плата обсуждается по итогам успешного прохождения всех этапов собеседований
- Корпоративные скидки на собственную сеть отелей (до 50%), а также на все остальные турпродукты АЛЕАН, мобильная связь
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32490825 на должность Медицинская сестра палатная / медицинский брат палатный от компании ООО Мак в городе (населенном пункте) Москва