от компании (организации): HARVEX в городе (населённом пункте): Орехово-Зуево, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Юриспруденция"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32501445 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32501445 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32501445 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Описансие
Претендент на должность офис-менеджера должен обладать такими качествами, как внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность и коммуникабельность. Кроме того, он должен обладать организаторскими навыками и способностью анализировать большой объем информации.
Обязанности :
делопроизводство и электронный документооборот;;
выполнение поручений руководителя;
осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
работа с письмами, регистрация корреспонденции, учет, подготовка документации;
административная поддержка офиса и руководителя.
Ведение документооборота:
1. Регистрация (фото, скан) документов, поступающих на завод от поставщиков, руководителя, других структурных подразделений, работа с этими копиями в электронной почте. Ватсап, телеграмм.
2. Работа с первичной бухгалтерской документацией (накладные, чеки, договора).
3. Заполнение форм кадровых документов с работниками.
4. Ведение табеля рабочего времени по сменам, контроль работы сотрудников.
5. Прием и отправка корреспонденции.
6. Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с ОТ (заполнение журналов, сбор подписей по проведенным мероприятиям и инструктажам)
Обеспечение взаимодействия структурных подразделений между собой (отдел продаж, снабжение, бухгалтерия, производство).
Подбор персонала на вакантные должности в отделе;
Решение организационных вопросов;
Работа с курьерами.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32501442 на должность Секретарь на ресепшен от компании ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр в городе (населенном пункте) Москва