от компании (организации): City Business School RUS в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Транспорт, логистика"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32553050 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32553050 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32553050 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
City Business School (CBS) - это крупнейшая онлайн-бизнес-школа в СНГ. Наша целевая аудитория - собственники малого и среднего бизнеса СНГ, а также, их управленческие команды. Мы существуем с 2008 года и работали с такими крупными компаниями, как Норникель, МТС, Tele2, Лукойл и другими.
Работая в нашей компании вы получаете возможность бесплатно пройти обучение на платформе компании и получить диплом MBA, повысив свою ценность на рынке труда.
Сейчас в команду мы приглашаем Специалиста по делопроизводству.
Что необходимо делать:
-
Отправка и получение оригиналов документов: - получение корреспонденции в почтовом отделении (1 раз в неделю, в начале недели); - ведение реестра отправленных оригиналов документов (почтой России, экспресс-почтой); - предпочтовое оформление писем на сайте почты России, распечатка бланков и упаковка конвертов- отправка писем в почтовом отделении (1 раз в неделю, в основном пятница); - внесение трек-номеров в реестр и предоставление информации о трек-номере студентам/коллегам для отслеживания; - отслеживание почтовых отправлений и внесение информации о дате получения в реестр отправок; - уведомление студентов/коллег об истечении срока хранения письма в отделении (для избежания возвратов писем обратно, так как они платные); - отправка экспресс-почтой дипломов в Казахстан - 1 раз в месяц; - ведение журнала "Учет денежных средств", выданных под отчет; - сбор чеков для авансового отчета (наклеивание на бумагу, сканирование, отправка бухгалтерам);
-
Работа с входящей/исходящей документацией: - вскрытие конвертов, первичная проверка документов на корректность/комплектность; - ведение журналов регистрации документов (по разным юр.лицам); - регистрация входящих и исходящих документов; - корректировка исходящих писем на предмет соответствия требованиям к оформлению документов; - сканирование и обработка отсканированных документов; - сохранение скан-копий на сетевой диск отдела делопроизводства; - направление входящих документов в работу - постановка задачи; - учет документов, не подлежащих регистрации, в том числе отображение информации в реестре отправок о наших вернувшихся экземплярах (в основном это закрывающие документы); - опись переданных оригиналов документов; - загрузка документов в электронный сервис; - контроль подписания документов; - внесение в реестр;
-
Работа с запросами от коллег: - распечатка, подписание и сканирование документов для коллег; - поиск и предоставление информации по запросам; - Администрирование гугл-диска компании, ведение реестра пользователей и доступов, документов ДСП и секретных, предоставление и закрытие доступов, регулярный бэкап диска на физический носитель в офисе.
Наши ожидания:
- Навыки оформления почтовых отправлений в т.ч. международных, регистрации и учета документации, работа в СРМ- Битрикс24, опыт составления и ведения электронных реестров, уверенный пользователь ПК, умение работать с программами Microsoft Office (Excel, Word) или Google Документы (Google Docs, Google Таблицы, Google Диск), знание программных продуктов по электронному документообороту.
Что мы предлагаем:
-
Заработная плата: по итогам собеседования;
-
Испытательный срок - 3 месяца;
- График работы 5/2, с 9 до 18 по МСК;
- Работа в офисе;
-
Возможность изучать программы школы с первого дня с получением диплома (включая МБА) после успешного прохождения испытательного срока;
- Надежность и безопасность работодателя - одного из крупнейших игроков отрасли.
Если вас заинтересовала вакансия, присылайте свой отклик и встретимся на онлайн собеседовании!
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32553047 на должность Ассистент врача-стоматолога / Ассистент в стоматологию (Ассистент гигиенист) от компании ООО Стоматолог в городе (населенном пункте) Москва