от компании (организации): ООО Принт Колор в городе (населённом пункте): Подольск, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Транспорт, логистика"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32571704 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32571704 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32571704 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель в технический департамент
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель в технический департамент
- Работа с документооборотом департамента (печать, копирование, сшивание, сканирование,);
- Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров, регламентов, распоряжения и т.д.;
- Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов и отчетности между структурными подразделениями департамента;
- Архивирование документов;
- Ведение реестров, дорожных карт, протоколов и т.д.;
- Подготовка и проверка договоров подряда, оказания услуг с заказчиками и субподрядчиками, договоров продажи с заведением в 1С ERP, 1С ДО, Контур-Диадок;
- Проверка контрагентов через открытые ресурсы (Контур, Диадок, сайт ФНС, картотека арбитражных дел и т.д.) оформление тендерных таблиц;
- Составление необходимых дополнительных соглашений, протоколов разногласий в рамках договоров, находящихся в зоне ответственности;
- Организация, ведение и контроль договорной документации (ведение реестра договоров, отправка контрагентам договорной документации, отслеживание согласований, контроль исполнения и оплаты заключенных договоров, контроль наличия оригиналов документов департамента);
- Взаимодействие с юристом в случаях неисполнения контрагентами своих обязательств;
- Взаимодействие с заказчиками и субподрядчиками для решения текущих вопросов;
- Взаимодействие с подразделениями организации для исполнения условий договоров и решения поставленных задач;
- Разработка (при необходимости) и ведение отчетных форм и таблиц для оперативного и четкого предоставления информации руководству (в разрезе производственно-технической работы).
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель в технический департамент
- Высшее (неоконченное высшее) или среднеспециальное экономическое или юридическое образование.
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
- Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, 1С.
- Навыки работы с большим объемом информации.
- Высокая работоспособность, решение нестандартных задач в сжатые сроки, умение выстраивать коммуникации на разных уровнях.
- Грамотная русская письменная и устная речь;
- Умение ставить цели и добиваться результатов;
- Энергичность, внимательность, оптимизм, пунктуальность и педантичность.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель в технический департамент
- место работы: г. Подольск, мкр. Климовск, ул. Индустриальная д.4;
- оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- полностью белая заработная плата, оплата больничных листов, отпуска;
- график работы пятидневка с 08.00 до 17.00, сб., вс. выходные;
- интересные задачи, возможность профессионального развития;
- отличный коллектив профессионалов, демократичное руководство;
- корпоративные обеды;
- корпоративные мероприятия (праздничные и спортивные, своя футбольная лига);
- подарки к праздникам.
- дмс после успешного прохождения испытательного срока
Ключевые навыки
Желание учиться
Навык структурирования и администрирования
Отличные навыки коммуникации
Знание 1С, Битрикс, ДО и других программ управленческого учета
Умение работать в высоком темпе
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель в технический департамент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32571702 на должность Прораб отделочных работ от компании Сахаров Вадим в городе (населенном пункте) Москва