от компании (организации): WebBee в городе (населённом пункте): Дубна, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Управление проектами"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32572717 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 27 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32572717 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32572717 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор проектов
Кто мы:
Амбициозная команда, чья специализация – высокотехнологичные проекты для крупного бизнеса и государства.
Сейчас мы нуждаемся в усилении команды сильным Администратором проектов на направление аутстаффинга.
Работа будет включать в себя ответственность за ведение договоров с клиентами, коммуникацию с заказчиками по формальным вопросам (инициация договоров, закрытие этапов и так далее), взаимодействие с подразделениями компании по проектным вопросам.
Нам необходим универсальный специалист, важнейшим критерием которого будет являться ответственность за результат своей деятельности.
Со своей стороны мы готовы гарантировать погружение в мир IT, развитие в направлении руководителя проектов, коллектив профессионалов и все "плюшки" ИТ-компании.
И всё это в нашем комфортном офисе в г. Дубна.
Обязанности работника на вакансии: Администратор проектов
- Ведение договоров (Диадок, AMO CRM, Битрикс 24)
- Работа с тендерной документацией
- Подготовка отчётной документации по договорам
- Ведение проектных артефактов, контроль ключевых вех проекта (сроки, ответственные лица, задачи), отслеживание задач в системе управления задачами
- Викифицирование проекта (занесение всех необходимых артефактов в систему управления знаниями)
- Организация и проведение совещаний, встреч, работа с общим календарём компании
- Протоколирование встреч и подготовка артефактов (план совещания, протокол совещания и т.п.), их рассылка и доведение до сведения заинтересованным лицам
- Подготовка, отправка, контроль и учёт всей корреспонденции компании (бумажной и электронной)
- Участие в подготовке презентационных материалов и организации мероприятий компании
- Составление различных реестров, шаблонов, перечней и другой формы учётных ведомостей
- Контроль списания трудозатрат на проекте, работа в системе учёта трудозатрат
Требования к работнику на вакансии: Администратор проектов
- Excel – формулы и сводные таблицы
- Опыт работы администратором, специалистом по документообороту или персональным ассистентом
- Уверенное знание офисного пакета (Word, Excel, Powerpoint)
- Знание графических редакторов на уровне пользователя (Photoshop)
- Понимание процессов разработки ПО и ролей в команде (кто такой аналитик, разработчик, тестировщик, devops)
- Навыки работы с системами документооборота (Диадок, 1С)
- Умение уверенно читать договора и разрабатывать отчётные документы (акты, счета, счета-фактуры)
- Навыки работы с системами управления знаниями (вики-подобные системы, Confluence)
- Навыки работы с трекерами задач, понимание принципов Kanban (jira, airtable и подобные)
- Навыки работы с планировщиками и (!) общими календарями
Личные качества:
- Внимательность, аккуратность
- Грамотная устная и (!) письменная речь
- Математическая педантичность (умение корректно считать и находить ошибки в расчётах)
- Многозадачность
- Стрессоустойчивость и умение работать в команде
Условия труда для работника на вакансии: Администратор проектов
- Работа в офисе г. Дубна или гибридный график
- Оформление по ТК РФ
- ДМС после испытательного срока
- Удаленная работа или гибридный график
- Работа в аккредитованной ИТ-компании
Откликнуться на эту вакансию: Администратор проектов
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32572713 на должность Менеджер образовательных проектов в Контур.Школу от компании Контур в городе (населенном пункте) Москва