от компании (организации): ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Транспорт, логистика"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 32580322 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 3 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 32580322 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 32580322 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Вакансия Офис-менеджер открыта в связи с расширением штата.
Пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме или в резюме свои финансовый ожидания.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Организовывать и поддерживать эргономику офисного пространства, в том числе разработку стандарта комплектации рабочего места в части канцелярии и мебели.
- Проводить аудит имеющихся поставщиков по административно-хозяйственной деятельности в части закупок (снабжение кофе-поинт, канцтовары, курьерские услуги, корпоративное такси, хозяйственные расходы) разрабатывать предложения по возможной минимизации расходов.
- Осуществлять контроль оплат по заключенным договорам.
- Осуществлять ведение административных договоров и отношений.
- Осуществлять взаимодействие с управляющей компанией арендуемых офисов и архивных помещений, клинингом, поставщиками товаров и услуг
- Осуществлять организацию закупок на все объекты.
- Осуществлять ведение бюджета по части административно-хозяйственных расходов и жизнеобеспечения Общества.
- Организовывать поддержание чистоты, порядка и работоспособности всех объектов и помещений офиса (свет, вентиляция, кондиционирование, водопровод и пр.).
- Снабжать сотрудников Общества предметами мебели, хозяйственным оборудованием, медикаментами для офисной аптечки, продуктами ежедневного потребления согласно регламенту Общества.
- Осуществлять организацию внутренних и внешних (по необходимости) поздравлений партнеров и сотрудников Общества.
- Организовывать совместно со смежными отделами корпоративные мероприятия.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы с аналогичными задачами - от 2 лет, желательно в компаниях с кол-вом человек не менее 200 человек
- Активная жизненная позиция
- Уверенный пользователь 1С-документооборот и 1С-8.3
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Официальное трудоустройство
- Насыщенная корпоративная жизнь
- Офис: м. Крылатская, планируется переезд м. Новокузнецкая (7 мин. пешком от метро)
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после окончания испытательного срока).
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32580315 на должность Офис-менеджер от компании ООО НПО 3Д-ИНТЕГРАЦИЯ в городе (населенном пункте) Москва