от компании (организации): ОАО УГЛЕМЕТБАНК в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3599615 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3599615 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3599615 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- административная и организационная поддержка руководящего состава (копирование, сканирование документов, оформление проектов документов, организация телефонных конференций и пр.)
- прием и распределение телефонных звонков
- встреча клиентов/гостей и оформление заявок на их посещение, организация чая/кофе, содержание чайной посуды в чистоте
- ведение документооборота филиала, учет входящей и исходящей корреспонденции, распределение и контроль ее исполнения
- отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами и Почтой России
- обеспечение вызова и подачи такси для сотрудников Банка
- согласование счетов на оплату, поступающих от контрагентов
- подготовка проектов приказов/распоряжений и их регистрация по основной деятельности Банка
- взаимодействие с бухгалтерией по подготовке авансовых отчетов по представительским расходам
- закупка и списание канцелярских и хозяйственных товаров, воды для нужд офиса
- бронирование авиа- и железнодорожных билетов и гостиниц в России
- выполнение отдельных служебных поручений руководителей Банка
- кадровое администрирование Филиала
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- среднее специальное / неоконченное высшее / высшее образование
- владение делопроизводством
- знание делового этикета
- знание оргтехники
- навыки работы с большим объемом информации
- опыт составления деловых писем, приказов, иных документов, опыт ведения заседаний/комитетов
- умение работать с конфиденциальной информацией
- умение и навыки составления презентаций
- навыки работы с ПК: MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), Инверсия кадры XXI век
- ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3599613 на должность Офис-менеджер от компании ООО Императорский чай в городе (населенном пункте) Москва