от компании (организации): АТОЛ, группа компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Бухгалтер"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3617864 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 15 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3617864 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3617864 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель
В связи с переездом в новый офис команда проекта АТОЛ.Онлайн ищет исполнительного и увлеченный своим делом офис-менеджера (team assistant), для обеспечение жизнедеятельности офиса АТОЛ Онлайн.
АТОЛ – стабильная, современная и динамичная IT-компания, занимающая лидирующие позиции по автоматизации торговли на российском рынке. В нашей команде мы ценим: инициативность, стремление к развитию, честность, ответственность.
АТОЛ Онлайн – это облачный сервис, который предоставляет:
- Возможность взять онлайн кассу в аренду с целью соответствия требованиям 54-ФЗ для регистрации расчетов с использованием электронного средства платежа в сети Интернет;
- Гарантированное формирование фискальных документов в кассе в момент расчета и осуществление их отправки в ОФД;
- Размещение арендуемых касс с фискальными накопителями в центре обработки данных;
- Помощь в регистрации касс в ФНС;
- Полноценное техническое сопровождение и гарантию полной работоспособности и энергонезависимости касс и доступ в Интернет в режиме 24/7/365.
Задачи в данной роли:
- Прием и обработка телефонных звонков, встреча посетителей (чай/кофе);
- Административная поддержка деятельности руководителя и команды: организация встреч, совещаний, присутствие на переговорах, подготовка информационных материалов,
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
- Делопроизводство (приказы, распоряжения, письма, регистрация);
- Контроль работы клининговой компании;
- Организация курьерских и почтовых отправлений;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и материальных ценностей;
- Обработка заявок по изготовлению визиток;
- Оформление заявок в программе 1С на оплату счетов и сбор первичной документации и передача в бухгалтерию;
- Обработка заявок, выставление счетов, подключение корпоративной связи для сотрудников;
- Помощь в организации мероприятий.
На этой позиции мы хотели бы видеть человека, у которого есть:
- Релевантный опыт работы от 2х лет;
- Практический опыт работы в 1С;
- Знание основ делопроизводства, деловой переписки;
- Личные качества, такие как: клиентоориентированность, вежливость, доброжелательность, аккуратность.
Будет плюсом:
- Наличие опыта travel-поддержка;
- Опыт протоколирование совещаний;
- Английский язык уровня Intermediate.
Мы готовы предложить вам:
- Достойный уровень заработной платы;
- График работы: 5/2 с 9.00-18.00 ;
- Официальное трудоустройство;
- Право отсутствовать на рабочем месте по недомоганию без оформления больничного листа 3 дня в течение года с сохранением оплаты труда (после прохождения испытательного срока);
- Оплата 2-х дополнительных дней отпуска в связи с рождением ребенка, днем свадьбы;
- «Родительский день» (сотрудникам, имеющих детей, 1 сентября устанавливается неполный рабочий день);
- Отсутствие строгого дресс-кода;
- Вкусный кофе, чай и фрукты на собственной кухне, оборудованной всем необходимым;
- Офис в шаговой доступности от м. Савеловская или м. Дмитровская.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3617855 на должность Бухгалтер-кассир от компании КПК Эталон Сбережений в городе (населенном пункте) Москва