от компании (организации): ИМС Индастриз в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3669444 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 1 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3669444 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3669444 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист административной группы
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист административной группы
- Подготовка и размещение на согласование в 1С договорных документов (договора, спецификации, дополнительные соглашения);
- Подготовка протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, протоколов урегулирования разногласий по замечаниям отделов;
- Подготовка договорных документов к подписанию (подбор документов, распечатка, проставление печатей);
- Оформление сопроводительных писем к договорному документу, согласование в 1С, отправка их контрагенту, с заполненной заявкой на отправку;
- Оформление сопроводительных писем к первичным бухгалтерским документам, согласование в 1С, отправка их контрагенту с заполненной заявкой на отправку;
- Контроль возврата оригиналов договорных документов, написание писем с запросом не поступивших оригиналов;
- Сканирование, размещение подписанных версий договорных документов в 1С;
- Передача оригиналов договорных документов на хранение, размещение их копий в папке с досье соответствующего проекта;
- Ведение и оформление протоколов совещаний в Департаменте управления проектами;
- Формирование и отслеживание задач по проверке контрагентов в 1С;
- Подготовка и направление уставных документов по запросам контрагентов.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист административной группы
- Опыт аналогичной работы в компаниях от 100 человек не менее 1 года;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Acrobat Reader, LibreOffice);
- Желательно знание: PDF Transformer;
- Обязательный опыт в системе электронного документооборота (1С: Документооборот);
- Опыт работы со сканером, принтером;
- Законченное высшее образование;
- Знание основ документооборота.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист административной группы
- Отличная компания, проверенная временем, с 25-ти летней историей;
- Офис м. Академическая;
- Заработная плата 52 200 net;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Оформление по срочному трудовому договору на период отпуска основного сотрудника по уходом за ребенком;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- График работы 09.00:18.00, 5/2.
В сопроводительном письме просьба указывать Ваш ожидаемый уровень заработной платы.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист административной группы
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3669410 на должность Ассистент отдела продаж от компании Кабинет-Новая площадь в городе (населенном пункте) Москва