от компании (организации): ООО Зарайский электротехнический завод в городе (населённом пункте): Зарайск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3670875 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 7 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3670875 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3670875 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам организации.
2. Обеспечивать документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение.
3. По поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных.
4. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
5. Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
6. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
7. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
8. Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта организации); курьера
9. Выполнять иные поручения генерального директора
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- знание ПК (Word, Excel, Outlook)
- коммуникабельность
- пунктуальность
- ответственность
- умение самостоятельно принимать решение
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3670872 на должность Офис-менеджер (помощник руководителя) от компании Просперити в городе (населенном пункте) Москва