от компании (организации): ООО Реклэир в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 35000 до 40000 руб.
Вакансия № 3729073 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 15 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3729073 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3729073 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор
Обязанности работника на вакансии: Администратор
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- встреча гостей
- телефонные звонки: прием информации, передача коллегами
- взаимодействие с почтой России, почтой курьерская: прием и отправка корреспонденции
- сопровождение получения услуг Интернета, телефонии, моб связи
- коммуникации с арендодателем по вопросам пропускного режима, коммунальным услугам, получение счетов за аренду, контроль их оплаты тп
- обеспечение и контроль уборки в офисе (взаимодействие с уборщицей)
- обеспечение офиса канцелярией
- обеспечение наличия воды, кофе, чая, печенья, конфет, бытовой химии т п в офисе
- расчеты по мелким хозяйственным нуждам
Обеспечение и контроль внешнего и внутреннего документооборота:
- получение/отправка входящих и исходящей документов, ведение единого реестра вх и исх корреспонденции
- составление описей и реестров документов
- создание документов по имеющимся утвержденным шаблонам
Снабжение и логистика:
- координация поездок водителей
- взаимодействие с поставщиками товаров и услуг: размещение заказов на поставку, получение счетов на оплату, получение накладных (тп передаточных документов при поставке)
- поиск новых поставщиков товаров и услуг (при необходимости)
- контроль получения расходных материалов работниками,
- ведение реестра внутреннего склада, проведение внутренней инвентаризации
Выполнение поручений руководства
Требования к работнику на вакансии: Администратор
- образование не ниже среднего
- возраст и пол значения не имеют
- владение Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), эл.почта
- опыт поиска товаров и услуг в сети Интернет
- опыт административной работы (офис-менеджером, секретарем, тп) обязателен,
- опыт работы логистом, снабженцем приветствуется
- ответственность, пунктуальность, аккуратность в делах
- грамотная письменная и устная речь
- стрессоустойчивость
- умение работать в команде
- неравнодушие к процессу и результату своего труда и труда коллег
Условия труда для работника на вакансии: Администратор
- работа в российской производственной компании (специализация: интерьерные конструкции, дизайнерская мебель, авторские изделия из уникальных материалов)
- офис в Москве, м. Семеновская, МЦК Соколиная Гора
- оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес
- понедельник-пятница, 9.00 - 18.00
- мобильная связь (тел.номер и айфон)
Откликнуться на эту вакансию: Администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3729070 на должность Электрик от компании ООО АТМ-Инжиниринг в городе (населенном пункте) Рублево